Основы государственных закупок: простым языком

Процедура государственной закупки является важной составляющей государственного регулирования экономики и обеспечения эффективного использования бюджетных средств. Главная цель процедуры госзакупки заключается в обеспечении прозрачности и открытости в выборе поставщиков и исполнителей, а также получении оптимальных условий по ценам, качеству и срокам выполнения контрактов. Сегодня рассмотрим основы государственных закупок, формы и способы их проведения.

Что такое госзакупки?

Госзакупки – это процесс, в рамках которого государственные органы приобретают товары, работы и услуги у частных компаний на конкурентной основе. Регулируется данный процесс законом о государственных и муниципальных закупках.

Основные понятия

Основные понятия, используемые в госзакупках:

Заказчик - организация, которая осуществляет закупку.

Поставщик - это лицо или организация, предлагающая товары или услуги для закупки.

Конкурс – один из методов государственных закупок, при котором участники представляют свои предложения и конкурируют друг с другом. Эта процедура дает возможность получить наилучшее предложение, учитывая качество товаров или услуг, сроки поставки и цену.

Аукцион – еще одна распространенная процедура государственных закупок. Здесь продавец предлагает свою продукцию или услуги по начальной цене, которая постепенно снижается до тех пор, пока кто-то не согласится ее купить.

Тендер – особая форма государственных закупок, при которой заказчик объявляет тендерное соревнование. В ходе соревнования участники представляют свои предложения, после чего заказчик выбирает наилучшее предложение. Тендеры обычно проводятся для больших проектов или закупок. Такая процедура обеспечивает выбор наиболее компетентных и опытных поставщиков и способствует экономии средств государства.

Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) представляет собой стоимость товаров, определенную учреждением-заказчиком. Необходимо четко указать величину начальной цены и обосновать ее. Поставщики не имеют права предложить цену, превышающую установленную НМЦК.

Закупки без торгов подразумевают, что организация или государственное учреждение может приобрести товары или услуги без проведения открытых торгов или аукционов. В таком случае, закупка может быть осуществлена по прямому договору с поставщиком.

Запрос котировок является одним из способов проведения закупки без торгов. Организация отправляет запрос на предоставление коммерческих предложений нескольким поставщикам и выбирает наилучшее предложение с точки зрения цены, качества и других условий.

Запрос предложений представляет собой более формальный процесс закупки, в котором организация официально объявляет о своем намерении приобрести определенные товары или услуги и приглашает поставщиков представить свои предложения. Заявки на участие рассматриваются по определенным критериям и выбирается наилучшее предложение.

Банковская гарантия является обязательством банка перед получателем государственного заказчика или поставщика о выплате определенной суммы в случае невыполнения контрактных обязательств заказчиком или поставщиком. Гарантия обеспечивает надежность и безопасность сделки для сторон.

Обеспечение заявки представляет собой денежную сумму или другие активы, которые поставщик должен предоставить в качестве гарантии своего серьезного намерения участвовать в процессе закупки. Если поставщик отказывается от участия или не выполняет свои обязательства, обеспечение заявки может быть удержано организацией.

Обеспечение исполнения контракта представляет собой денежную сумму или другие активы, которые поставщик должен предоставить в качестве гарантии своей способности и намерения выполнить контрактные обязательства. Если поставщик не выполняет контракт или нарушает его условия, обеспечение исполнения контракта может быть использовано для возмещения убытков заказчику.

Zakupki.gov.ru - веб-платформа, включенная в единую информационную систему, на которой размещается информация о госзакупках, а также перечень отчетов о выполнении контрактов. Эта система содержит реестры, в которых имеется информация о заключенных контрактах и поставщиках, связанных с недобросовестной деятельностью, жалобы заказчиков и иная информация.

Электронная торговая площадка (ЭТП) - это онлайн-ресурс, где заказчики размещают информацию о закупках, а поставщики могут подать заявку на участие и провести электронные аукционы.

Кто может участвовать в госзакупках

Кто может участвовать в госзакупках? В принципе, любой поставщик, который соответствует определенным требованиям, может принять участие в данной процедуре. Как правило, участник должен быть зарегистрирован как юридическое лицо, иметь соответствующую лицензию и не иметь задолженностей перед бюджетом. Также могут быть установлены дополнительные требования, например, наличие определенного опыта или специализации в конкретной отрасли.

Дополнительные требования к участникам госзакупок

Дополнительные требования к участникам госзакупок могут включать обязательное наличие определенного количества финансовых средств, а также наличие необходимых ресурсов и квалифицированных сотрудников. Система оценки участников позволяет заказчику выбрать наиболее подходящего поставщика с учетом его надежности и опыта.

Виды закупок

Виды закупок включают в себя различные процедуры и формы приобретения товаров и услуг. Некоторые из них включают открытый или закрытый конкурс, аукцион, запрос котировок. Выбор конкретного вида закупок зависит от характера товара или услуги, а также от потребностей заказчика.

Где проводят госзакупки

Приобретение товаров и услуг по федеральному закону № 44 осуществляется исключительно через интернет-аукционы. Для этого предусмотрено восемь основных государственных платформ, в число которых входят такие сайты, как ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, АО РАД и прочие.

Подготовительный этап

Для доступа к государственным закупкам, а также к процедурам по обновлению имущества, нужно пройти регистрацию в электронной системе ЕИС. Это можно сделать без взимания платы, а полученный статус будет актуален на протяжении трех лет.

Чтобы стать участником онлайн-процедур закупок, важно иметь специальную защищенную электронную подпись. Она обязательна на всех этапах: от регистрации на платформе до подписания финального договора о поставке.

Способы госзакупок по 44-ФЗ

1. Неконкурентные.
2. Конкурентные:
- Конкурс: закрытый, закрытый в электронном формате, открытый в электронном формате.
- Аукцион в электронной форме: открытый, закрытый.
- Запрос котировок.

Процедура госзакупки

Основные этапы государственной закупки включают: планирование, размещение заказа, проведение процедуры закупки, заключение договора и контроль исполнения.

Планирование является первым этапом государственной закупки. На этом этапе заказчик определяет свои потребности и разрабатывает планы закупок на будущий период. Здесь учитываются объемы закупок, финансовые возможности и приоритетные области.

Размещение заказа – следующий этап, на котором заказчик публикует информацию о своих планах и требованиях для потенциальных поставщиков. Это может быть объявление на специальном портале или в государственных средствах массовой информации.

Проведение процедуры закупки – это этап, на котором заказчик принимает предложения от поставщиков и выбирает лучшее предложение, соответствующее требованиям.

Заключение договора – следующий этап, на котором заключается официальный договор между заказчиком и выбранным поставщиком

Различия аукциона и конкурса

Аукцион и конкурс являются двумя основными формами проведения государственных закупок.

Аукцион представляет собой открытое торговое соревнование между участниками, которые предлагают наиболее выгодные условия с точки зрения цены и качества товаров или услуг. Победителем становится тот участник, который предложил самую низкую цену или наилучшие условия.

Конкурс, в отличие от аукциона, основывается на судействе и выборе лучшего предложения с помощью критериев, заранее определенных заказчиком. Здесь участники представляют свои предложения, которые оцениваются по различным критериям, таким как опыт, квалификация и технические характеристики.

Ключевым отличием между аукционом и конкурсом будет то, что на аукционе решение о выборе поставщика принимается всего лишь на основе цены или условий, в то время как на конкурсе учитываются и другие факторы, кроме цены.

Кроме того, аукцион обычно проводится в открытой форме, что означает, что все участники могут видеть и сравнивать предложения друг друга.

Реестр недобросовестных поставщиков

В реестр недобросовестных поставщиков включают участников-исполнителей в случае, если они нарушили условие договора, сроки и иные обязательства, указанные в ст. 104 закона № 44-ФЗ.

Частые вопросы