Доверенность: формы, виды и свойства документа. Особенности составления и оформления доверенности

Доверенность – документ, удостоверяющий передачу прав и полномочий в определенной сфере от одного субъекта правоотношений другому. Участником этого события может быть как юридическое, так и физическое лицо. Статья посвящена раскрытию сущности, содержания, правил оформления, сроков действия и порядка отмены доверенности.

Автор статьи Наталья Степанова Судебный юрист-практик Партнер федеральной юридической компании «Мой Юрист»

Что такое доверенность

Доверенность составляется в ситуации, когда человек, обладающий определенными правами и полномочиями, по тем или иным причинам не может их реализовать лично. Законодательством предусмотрена возможность доверить выполнение действий другому лицу, с его согласия. Первая сторона отношений – доверитель, вторая – доверенное лицо.

Вопросы, связанные с использованием инструмента доверенности, регулируются Гражданским кодексом (статья 185). В статье дается правовая характеристика доверенности, изложены общие правила выдачи доверенности, правомочность субъектов правоотношений, ограничения для малолетних и недееспособных граждан.

Доверенность может быть составлена от имени организации или физического лица. В первом случае документ подписывает руководитель организации, доверяя исполнение определенных обязанностей конкретному сотруднику. Во втором – лично гражданин, доверяющий свои личные права и полномочия другому человеку.

Принципиальный момент: доверенное лицо (другое название – поверенный) всегда действует в точном соответствии с содержанием доверенности и в пределах переданных полномочий в интересах доверителя. Если у него нет возможности или желания исполнять доверенные ему полномочия, он должен об этом уведомить доверителя.

Доверенность квалифицируется как односторонняя сделка. Здесь главное условие – воля и желание правообладателя передать часть своих полномочий другому человеку. Бывают ситуации, когда возникает потребность у нескольких доверителей доверить полномочия одному и тому же лицу. Или один человек может быть доверенным лицом для ряда доверителей.

Существует юридическая возможность в рамках одной доверенности поручить исполнение полномочий нескольким субъектам. Если это затруднительно предугадать, в доверенности предусматривается норма о допустимости передоверия третьему лицу. Первоначальное доверенное лицо сохраняет свои права, общий срок действия доверенности также сохраняется.

Существует ряд ограничений. Не все полномочия можно передать другому человеку. Примеры однозначного запрета на использование доверенности – получение паспорта, заключение трудового договора, вступление в брак, составление завещания.

Юридическим правом подписания доверенности обладают дееспособные граждане, достигшие совершеннолетнего возраста. В интересах несовершеннолетних детей и недееспособных граждан доверенность может быть выписана их законным представителем. Дети от 14 до 18 лет могут составить доверенность в пределах своих полномочий.

Оснований и причин для принятия решения о подписании доверенности много. Для руководителя организации это нехватка времени на исполнение своих полномочий, таких как представительство, денежные операции в банке, имущественные сделки и многие другие. Для физического лица – болезнь, чрезмерная занятость, нежелание участвовать в каком-то деле.

Формы доверенности

Простая письменная форма
Доверенность от имени физического лица может быть составлена в простой письменной форме. По желанию доверителя такую доверенность можно бесплатно заверить руководителем организации, где работает, учится или проходит лечение человек. Допускается как рукописный вариант, так и текст, напечатанный на компьютере, или печатной машинке.

Нотариальная форма
Доверенности, связанные с исполнением имущественных прав, совершением сделок с недвижимостью, составлением брачных договоров, судебными делами, всегда требуют нотариального удостоверения. Услуги нотариуса являются платными. Но практика показывает, что нотариальное удостоверение любой доверенности — гарантия ее легитимности.

Приравненные к нотариальным
В особых случаях не требуется удостоверение нотариуса. Это доверенности, заверенные руководителями соответствующих организаций, для таких категорий граждан:
- заключенные;
- военнослужащие;
- лица, находящиеся на стационарном лечении в медицинских учреждениях;
- престарелые дееспособные лица, проживающие в социальных учреждениях.

Виды доверенности

По объему полномочий:

• разовые доверенности (для выполнения одного разового поручения);
• специальные доверенности (для выполнения однотипных действий);
• генеральные доверенности (включают широкий круг полномочий, касающихся определенного предмета);
• универсальные доверенности (для предъявления в разные инстанции и по разным основаниям – как в коммерческие организации, так и в государственные органы).

По сроку действия:

• на период исполнения конкретного полномочия;
• бессрочная;
• один год – в случае, если период не указан.

По области применения:

Различают множество разновидностей доверенности по области применения, приводим некоторые из них:

• на получение денег;
• на получение товаров;
• на получение почты;
• на подписание документов;
• на получение документов;
• на представление интересов в суде;
• на представление интересов в налоговой инспекции;
• на представление интересов в ФСС (Фонде социального страхования).

Нотариальное удостоверение

Нотариальное удостоверение доверенности осуществляет нотариус, который действует от имени государства. Процедура происходит в нотариальной конторе, в исключительных случаях — в ходе выездного обслуживания, например, по домашнему адресу, указанному доверителем, или в больнице.

В общую сумму оплаты услуг нотариуса включается, прежде всего, государственная пошлина (200 рублей), а также стоимость других услуг, таких как консультации и техническое обеспечение.

Для нотариального удостоверения доверенности физического лица потребуются только паспорта доверителя и доверенного лица, индивидуального предпринимателя — дополнительно выписка из ЕГРИП. Если планируется получить нотариальное удостоверение доверенности юридического лица, нужны правоустанавливающие документы организации:

• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о регистрации;
• Устав организации.

Процедуру нотариального удостоверения доверенности можно пройти, пользуясь форматом «электронная доверенность» (отправка документов нотариусу с электронными подписями, получение удостоверения в формате электронной подписи нотариуса).

Правила составления

Доверенность должна обладать определенными свойствами и соответствовать следующим требованиям:

• Письменная форма;
• Наличие минимум двух участников – доверителя и доверенного;
• Наличие законных прав и полномочий доверителя;
• Правомерность действий, которые поручаются доверенному лицу;
• Подробное и конкретное изложение передаваемых полномочий;
• Передача полномочий в определенной сфере деятельности;
• Обязательное наличие даты составления;
• Подписи обоих сторон с расшифровкой;
• Нотариальное удостоверение в случаях, предусмотренных законодательством.

Если доверенность не соответствует нормативным требованиям, она признается недействительной и не принимается к исполнению. Сделка, совершенная с использованием юридически неправомерной доверенности, признается ничтожной. Такое может произойти даже на финальной стадии совершения сделки.

Содержание

В перечень позиций, присутствие которых в доверенности обязательно, входят:

• Наименование;
• Информация об организации или физическом лице, которые являются доверителями;
• Полная информация о доверенном лице;
• Информация об имуществе, которое будет предметом сделки;
• Перечень передаваемых полномочий;
• Дата составления (прописью или при помощи чисел);
• Подписи доверителя и доверенного лица. Для организации – дополнительно печать.

Кроме того, по усмотрению доверителя, дополнительными положениями доверенности могут стать:

• Место подписания;
• Срок действия;
• Наличие права передоверия.

Учет и проверка

Учет
Учет доверенностей, заверенных нотариально, ведется на сервисе Федеральной нотариальной конторы. К нему есть открытый доступ, каждый заинтересованный человек может с ним ознакомиться. В организациях, активно использующих институт доверенности в своей повседневной хозяйственной деятельности, как правило, ведется собственный учет.

Требование о ведении такого учета не установлено законом, но для порядка такая практика в делопроизводстве очень полезна. Это может быть специальный журнал регистрации выданных руководителем доверенностей, где делаются отметки о дате подписания, цели назначения, исполнении, истечении сроков их действия или отмене.

Проверка
Для проверки доверенностей, удостоверенных нотариусом, создан специальный сервис Федеральной нотариальной конторы. На сервисе присутствует информация об удостоверении доверенности конкретным нотариусом.

Проверить правомочность доверенности, заверенной руководителем организации, можно, обратившись в эту организацию. Действительность простой письменной доверенности можно проверить только лично у доверителя.

Срок действия и порядок отмены

Срок действия
Срок действия доверенности определяется исходя из содержания передаваемых прав и полномочий. Доверенность составляется на время исполнения конкретного полномочия, на определенный период, или является бессрочной. Если нет прямых указаний на срок действия, то по истечении 1 года нужна новая доверенность. Здесь важна дата подписания доверенности.

Действие доверенности может прекратиться до истечения указанного в ней срока в случае:

• Банкротства или ликвидации доверителя — юридического лица;
• Банкротства доверителя — физического лица, при котором он утрачивает право выдавать доверенности;
• Отмены доверенности доверителем или отказа доверенного от выполнения полномочий;
• Смерти, пропажи без вести или утраты дееспособности физического лица: доверителя или доверенного лица.

Кроме того, доверенность может быть отменена по инициативе одной из сторон. Либо доверитель решил прекратить действие доверенности по разным причинам, например, утрата доверия или изменение обстоятельств. Либо доверенное лицо отказывается продолжить выполнение возложенных на него полномочий.

Порядок отмены
На сервисе Федеральной нотариальной конторы можно получить информацию об отмене доверенности. Доверитель обращается письменно к нотариусу, который вносит данную информацию в Реестр отмененных доверенностей. Со следующего дня доверенность считается недействительной и не может быть использована доверенным лицом.

Отмена простой письменной доверенности может произойти как с участием нотариуса, так и посредством письменного извещения доверителем всех заинтересованных сторон (с уведомлением), или размещения объявления в газете. По истечении месяца все заинтересованные стороны считаются уведомленными об отмене доверенности.

Примеры доверенности

Можно привести большое число примеров доверенности, ограничимся лишь несколькими:
- на продажу квартиры или на сдачу квартиры в аренду (риэлтору, который представляет интересы собственника квартиры);
- в налоговую инспекцию (бухгалтеру организации для представления налоговой отчетности);
- на подписание документов (заместителю руководителя организации для подписания бухгалтерских документов);
- на получение документов (юристу организации для получения выписки из ЕГРЮЛ в Росреестре);
- на получение товаров (экспедитору, выехавшему на завод для получения строительных материалов);
- на получение почты (курьеру организации, на которого возложена обязанность получения ценной почты на имя руководителя);
- на получение пенсии (родственнику пожилого человека, который не имеет возможности лично присутствовать в день получения пенсии);
- на получение заработной платы (супруге работника организации, находящегося в длительной командировке);
- на представление интересов в суде (юристу организации для представления интересов руководителя в суде);
- на автомобиль (водителю, которому доверено поставить на учет в ГИБДД чужой автомобиль);
- на выезд ребенка за границу (ответственному сотруднику, сопровождающему группу детей в экскурсионный тур за границу).
Для более полного представления формы и содержания доверенности приведем образцы для физического и юридического лица.

• Образец оформления полномочий на получение денег

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Самара
10 января 2020 г.
Я, Паршуков Владимир Юрьевич, паспорт 63 02 № 432546, выдан УВД г. Самары 10.12.2002, код подразделения 111-001, зарегистрирован по адресу 147031, Самара, улица Интернациональная, д. 108, кв. 45,
уполномочиваю Старцева Виктора Петровича, паспорт 87 04 № 623444, выдан УВД г. Самары 25.04.2012, код подразделения 111-01, зарегистрирован по адресу 147031, Самара, улица Советская, д. 5 кв. 82
получать мою государственную пенсию по старости в почтовом отделении № 31 г. Самары и расписываться за меня.
Доверенность выдана сроком на один год.
Подпись доверителя ___________
Подпись доверенного лица ____________
Подпись доверителя заверяю ___________ (Нотариус)

• Образец оформления полномочий от юридического лица

ООО «Паритет»
ИНН 234167455644, ОГРН 2523458921234
г. Петрозаводск, ул. Ленина, д.23
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Петрозаводск
12 февраля 2022 г.
ООО «Паритет», в лице Генерального директора Анисимова Андрея Евгеньевича, на основании действующего Устава, уполномочивает
Гр. Милову Валентину Геннадьевну, 20.04.1967 г.р., паспорт гражданина Российской Федерации 87 02 №638399, выдан УВД г. Петрозаводска 13.12.2003, код подразделения 112-03, зарегистрирован г. Петрозаводск, ул. Октябрьская, д. 144. кв. 79,
получать в ПАО Сбербанк выписки по счетам ООО «Паритет», документы, подтверждающие проведение операций по ним, расписываться.
Доверенность выдана на срок два года.
Подпись доверенного лица удостоверяю.
Подпись Генерального директора __________Анисимов А.Е.
Печать

Советы эксперта

Доверенность – серьезный документ. Чаще всего он касается имущественных отношений и потому требует юридически грамотного оформления, четкого определения перечня передаваемых полномочий и срока действия. В документе должны быть указаны все обязательные атрибуты, особенно дата подписания. Небрежность может обернуться большими неприятностями.
В случае затруднений при составлении доверенности рекомендуем обратиться к юристам. Лучше подстраховаться и исключить ошибки, чем в последующем столкнуться с непониманием между Вами и доверенным лицом. Надежная страховка – нотариальное удостоверение любой доверенности, особенно в части соблюдения прав частной собственности.

Частые вопросы

Готовые шаблоны документов к этой статье