Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных в 2025 году

Корректный расчет отпускных – залог финансовой стабильности работника во время ежегодного отдыха. В 2025 году, как и ранее, размер выплат определяется на основе среднего заработка за предшествующий период, однако нюансы применения законодательных норм могут существенно повлиять на итоговую сумму. Статья содержит информацию о том, как самостоятельно проверить правильность начисления отпускных, какие факторы необходимо учитывать при выборе дат отпуска для минимизации финансовых потерь, и как действовать в случае расхождений с расчетами работодателя, опираясь на актуальные положения трудового права 2025 года.

Автор статьи Ашенбреннер Наталья Сергеевна Ведущий юрисконсульт, специалист в сфере семейного, трудового и авторского права

Отпуск – долгожданное время для каждого работника, и важно подойти к его планированию не только с точки зрения выбора направления для отдыха, но и финансовой стороны. Правильный расчет отпускных и грамотный выбор дат помогут избежать неприятных сюрпризов и получить максимум от заслуженного отдыха. В 2025 году основные принципы расчета остаются прежними, но знание нюансов законодательства и производственного календаря позволит оптимизировать выплаты.

Что такое отпуск и каким он бывает?

Отпуск – это законное право каждого сотрудника, предполагающее временное освобождение от работы с сохранением среднего заработка. В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Для правильного расчета отпускных необходимо учитывать зарплату сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску, поскольку расчет производится исходя из среднего заработка. Рабочие дни, входящие в период отпуска, определяются на основании графика, утверждённого в организации. При этом, если сотрудник планирует уйти в отпуск в начале 2025 года, важно убедиться, что расчет отпускных будет основан на реально заработанной зарплате за прошедший год, чтобы избежать потерь.

Отпуск может быть как ежегодным, так и без сохранения зарплаты, учебным, творческим или декретным. Ключевым аспектом остается своевременная подача заявления на отпуск и корректность расчетов со стороны бухгалтерии. Рекомендуется проверять расчет отпускных самостоятельно или с помощью юриста, чтобы гарантировать точность выплат и законность всех процедур.

Для чего нужен график отпусков?

Составление графика отпусков – это процедура, направленная на согласование интересов работодателя и работника в вопросе предоставления ежегодного отдыха. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ, такой график утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным для исполнения обеими сторонами трудового договора.

Ключевая роль графика отпусков заключается в обеспечении предсказуемости и порядка. Работодатель получает возможность заблаговременно планировать рабочие процессы, распределять нагрузку и избегать ситуаций, когда одновременное отсутствие нескольких ключевых сотрудников может парализовать работу. Это способствует стабильности и эффективности деятельности компании.

Работникам график предоставляет определенность относительно времени своего отдыха. Это позволяет не только планировать личные дела, но и служит основанием для требования предоставления отпуска в указанные даты. Соблюдение графика минимизирует вероятность возникновения трудовых споров, связанных с непредоставлением или несвоевременным предоставлением отпуска, а также помогает обеспечить равномерное использование отпусков сотрудниками в течение года.

Как рассчитать отпускные?

Чтобы понять, на какую сумму можно рассчитывать перед отпуском, нужно разобраться в механизме начисления отпускных. Этот процесс регулируется Трудовым кодексом, в частности статьей 139, и более детально – Постановлением Правительства № 922. Ключевым моментом является определение среднего дневного заработка.

Для этого сначала берется расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала вашего отпуска. Затем суммируются все выплаты, которые вы получили за это время и которые учитываются при расчете среднего заработка. Сюда входит ваша зарплата, различные надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Важно помнить, что некоторые выплаты, например, больничные, материальная помощь или оплата предыдущих отпусков, в этот расчет не включаются.

Если вы отработали все 12 месяцев расчетного периода полностью, без больничных или отпусков за свой счет, то средний дневной заработок считается так: общую сумму выплат за эти 12 месяцев делят на 12 (количество месяцев) и затем на 29,3 (это установленное законом среднемесячное число календарных дней). Если же в какие-то месяцы вы работали не полностью, формула становится сложнее, учитывая фактически отработанные дни в таких месяцах. Итоговая сумма отпускных получается умножением вашего среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска. Не забудьте, что с этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц.

Как выбрать выгодные даты отпуска

Вопрос «выгодности» месяца для отпуска чаще всего волнует тех, кто работает на окладе. Сама сумма отпускных, рассчитанная по среднему дневному заработку за прошлый год, от выбора месяца не изменится. Однако может измениться ваше восприятие потерь по сравнению с зарплатой, которую вы бы получили, работая в этом месяце.

Традиционно более привлекательными для отпуска считаются месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2025 году, судя по проекту переноса выходных дней, такими месяцами могут стать июль, август и октябрь. Логика здесь проста: чем больше в месяце рабочих дней, тем «дешевле» каждый из них для окладника. Если ваш средний дневной заработок для отпускных окажется выше стоимости одного рабочего дня в выбранном месяце, отпуск будет ощущаться финансово более комфортно.

Соответственно, менее «выгодными» могут показаться месяцы с большим количеством праздничных и перенесенных выходных дней, такие как январь или май. В 2025 году, предварительно, длинные выходные ожидаются в начале января (новогодние каникулы), а также в мае (за счет Первомая, Дня Победы и переносов выходных дней). В эти периоды стоимость одного рабочего дня для получающих оклад возрастает, и если средний дневной заработок для отпускных ниже этой планки, то кажется, что вы «теряете» больше. Однако еще раз подчеркнем: это больше психологический момент для окладников, сумма начисленных отпускных от этого не зависит. Финальную картину по распределению рабочих и выходных дней в 2025 году даст утвержденный Правительством производственный календарь.

Месяцы, в которые отдыхать невыгодно

Ранее мы обсуждали, как выбрать «выгодные» месяцы для отпуска, исходя из количества рабочих дней. По аналогии, существуют периоды, когда уход в отпуск для сотрудника, получающего фиксированный оклад, может показаться менее привлекательным с финансовой точки зрения. Важно понимать: речь идет не об уменьшении самой суммы отпускных (она рассчитывается на основе вашего среднего заработка за предыдущие 12 месяцев и от месяца ухода в отпуск не зависит), а о сравнении этой суммы с тем заработком, который вы бы получили, отработав данный месяц полностью.

Менее «выгодными» в этом смысле традиционно являются месяцы с небольшим количеством рабочих дней из-за государственных праздников и связанных с ними переносов выходных. В 2025 году, согласно проекту производственного календаря, это, скорее всего, будут январь (из-за длинных новогодних каникул) и май (с учетом Первомая, Дня Победы и перенесенных дней). В такие месяцы стоимость одного рабочего дня для окладника выше. Если ваш средний дневной заработок, используемый для расчета отпускных, окажется ниже этой «стоимости» рабочего дня, то за каждый день отпуска вы получите несколько меньше, чем если бы работали.

Также, если вы стремитесь максимизировать саму сумму отпускных, стоит обратить внимание на периоды начисления значительных премий. Если крупная годовая премия начисляется, например, в январе за предыдущий год, то для отпуска, начинающегося в этом же январе, она не войдет в 12-месячный расчетный период (который закончился декабрем). Чтобы такая премия была учтена при расчете среднего заработка, отпуск целесообразно планировать на февраль или более поздние месяцы текущего года.

Если работник собирается разделить отпуск

Трудовой кодекс позволяет делить ежегодный отпуск на части по соглашению с работодателем. Главное правило, закрепленное в статье 125 ТК РФ, – хотя бы одна из частей вашего отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни можно использовать более короткими периодами.

При разделении отпуска важно понимать, что для каждой его части расчет отпускных будет производиться отдельно. Это значит, что расчетный период (12 месяцев до начала части отпуска) и, как следствие, средний дневной заработок могут отличаться. Если между частями отпуска у вас, к примеру, произошло повышение зарплаты, то отпускные за более позднюю часть могут оказаться выше. Это дает определенную гибкость в планировании.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные?

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска – это четкое требование статьи 136 Трудового кодекса РФ. Если этот срок нарушен, закон на вашей стороне. Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за такую задержку.

В случае просрочки работодатель обязан выплатить вам не только сами отпускные, но и денежную компенсацию. Ее размер составляет не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Причем эта обязанность возникает у работодателя независимо от того, есть ли в задержке его вина.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, первым шагом должно быть обращение к работодателю с требованием произвести выплату и начислить компенсацию. Если это не помогает, вы вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или подать иск в суд.

Планируя свой отдых в 2025 году, учитывайте эти моменты. Грамотный подход к оформлению отпуска и понимание своих прав помогут вам насладиться им в полной мере и без финансовых потерь. И не забывайте сверяться с актуальным производственным календарем и возможными изменениями в законодательстве ближе к дате вашего отпуска.

Частые вопросы