Маркировка интернет рекламы: создание и ведение отчетности. Пошаговая инструкция

Тема маркировки рекламы не теряет актуальности, особенно в условиях начала привлечения к ответственности за нарушения законодательства в данной сфере. Постараемся разобраться, как правильно формировать отчетность в новых реалиях.

Процесс маркировки включает в себя три этапа: получение токена у ОРД, простановку пометки «реклама» на креативе и размещение на публикации данных о рекламодателе.

Условно субъект (рекламодатель, агентство или конечная площадка, например, блогер) обращается к ОРД, направляет ему документы и креатив, получает токен, размещает публикацию с маркировкой «реклама» и токеном, а после проведенной кампании направляем отчетные документы оператору.

Спустя 30 дней после окончания месяца, в котором была размещена реклама, организация составляет отчет о рекламной кампании (показы, стоимость, расчеты, площадки) и передает его ОРД. Если публикацию разместили 15 ноября, то отчет должен быть загружен до 31 декабря. Если кампания идет больше месяца, то через 30 дней после начала у субъекта все равно есть обязанность выгрузить сведения о затратах, документы о продвижении, например, нулевые акты с данными статистики, если кампания закрывается другим месяцем, статистику.

Оформление отчетности вместо блогера

Начнем с того, что блогер – юридическое лицо или индивидуальная предприниматель, имеющий собственный интернет-ресурс для распространения рекламных публикаций. Между рекламодателем и блогером может быть заключен договор, в котором определены не только условия размещения поста, но и размещения отчетности. Несмотря на то, что рекламодатель и блогер должны заниматься отчетностью только в части своей деятельности, не редки случаи, когда блогеры не работают в ОРД, и вся работа ложится на плечи рекламодателя. Для формирования отчета изначально необходимо завести аккаунт в ОРД, указать блогера, который размещает пост, занести в базу данные контракта, оформить креативы и получить токены. После размещения материалов рекламодатель оформляет отчетность с помощью актов (в них указываются данные по бухгалтерскому акту закрытия, который предоставляет блогер).

А как работать с рекламным агентством?

Агентство берет на себя обязанность по работе с отчетами. Сначала через ОРД отчет формируется по договору между рекламодателем и самим агентством. Затем через ОРД дополнительно вносятся данные за интернет-площадку, на которой распространяются посты. Агентство заносит через ОРД у себя информацию о конкретном блогере, указывает его реквизиты, регистрирует договор, представляет информацию о креативах.

Сервисы для маркировки

Одним из надежных помощников в процессе соблюдения законодательства о маркировке является Яндекс. На платформе создан собственный ОРД для передачи всех данных в ЕРИР. Это означает, что все рекламные публикации, созданные посредством Яндекс.ОРД передаются в ЕРИР, а всем креативам автоматически присваивается токен. Помимо этого, в Яндекс.директ создан интерфейс для передачи конечной информации о всех участниках цепочки маркировки. На платформе создан партнерский кабинет, функционирующий для разаллокации. Сервис позволяет передать информацию об участниках цепочки, посредниках, договоре, итоговых актах и бухгалтерской отчетности. Система передает все эти данные в ЕРИР. Отметим, что лично посредник не занимается распространением рекламы в сети и не является конечным рекламодателем, но является участником цепочки и помогает бизнесу при оказании услуг по продвижению. Большинство посредников распоряжаются выделенным бюджетом и осуществляют оплату через собственные расчетные счета (оплата услуг и тарифов за размещение). В указанной ситуации посредник занимается маркировкой. Если бюджетом он не распоряжается, вопрос маркировки его не касается.

Данные в пользовательский кабинет Яндекс директ можно вносить как до публикации поста, так и после. В первом случае нужно зайти в аккаунт, далее в настройки пользователя, заполнить данные о себе, о рекламодателе, посредниках и о контрактах. После публикации в пользовательском кабинете заполняются данные о разаллокации. Каждый месяц после отправки актов, между 10–12 числом месяца, следующего за отчетным, предзаполненный отчет по Яндекс Директу формируется в режиме «Черновик». Информация о рекламной площадке, креативах, актах, договорах заполняется и передается в ОРД автоматически.

В помощь участникам цепочки создан сервис click.ru, который автоматически передает информацию в Яндекс.ОРД, осуществляет публикацию креативов, а также подает отчетность после публикации. Сервис позволяет вести один рекламный кабинет, в котором будет содержаться вся необходимая информация о разных рекламных кампаниях на разных площадках. В личном кабинете отражается вся статистика по кампаниям, что позволяет контролировать показатели и корректировать отдельные моменты. Сервис также позволяет заключить один контракт и получать закрывающие документы по всем кампаниям. Платформа также помогает отслеживать изменения в законодательстве и правоприменительной практике.

Оптимизация процесса через Яндекс

Отправка данных о разаллокации после окончания кампании осуществляется через партнерский кабинет Яндекс директ. В личном кабинете нужно выбрать раздел отчеты для маркировки, перейти в раздел пользовательских настроек, выбрать «выдать доступ», заполнить имя пользователя и разрешить доступ к отчетности. Доступ может быть предоставлен владельцу пользовательского аккаунта, поэтому, если планируется передача прав бухгалтеру, ему придется зарегистрироваться в Яндекс.директе, и уже потом ему можно открыть доступ к отчетности. Каждый месяц в период с 10 по 12 число в личном кабинете формируется предварительный отчет в виде черновика. В черновике зеленым отмечены данные, заполненные автоматически, а красным то, что придется ввести вручную. Прогрузить отчет можно просто нажав кнопку «экспортировать».

Если заказчик работает с директом без привлечения третьих лиц, яндекс самостоятельно формирует отчет и направляет его ОРД, а далее в ЕРИР. Рекламодателю достаточно указать ИНН, контактные данные. Если формирование сводных данных осуществляется через яндекс, но публикация размещается в другой рекламной сети, процесс будет сложнее. До начала кампании важно заполнить разделы о заказчике, посредника, креативах, договорах. После кампании также заполняются разделы информации об участниках цепочки, креативах и договорах. В отчет нужно ввести данные о наименовании заказчика, о платформе, на которой транслировались посты, о контракте с посредниками, сведения из закрывающего бухгалтерского акта с указанием общей суммы и отдельно с разаллокацией. Если рекламодатель сотрудничает с другой площадкой, формирование отчета займет больше времени, поскольку он не является прямым клиентом директа, поэтому придется заполнять дополнительные данные. Помочь в заполнении всех данных в соответствии с требованиями законодательства поможет юрист.

Процесс можно также оптимизировать через PromoPult. В модуле весь процесс маркировки и взаимодействия с Яндекс.ОРД максимально автоматизирован. Платформа позволяет формировать отчеты, а также передает все данные ОРД. Данные из акта, формируемого посредством PromoPult можно подгрузить автоматически.

Несмотря на то, что процесс отчетности можно оптимизировать через целый ряд электронных сервисов, важно не забывать о необходимости согласования собственных действий или работы посредников в действующим законодательством. Ответственность по новому закону несет каждый участник цепочки за нарушения в собственной сфере деятельности. В первую очередь нужно изучить действующее законодательство. Сделать это можно самостоятельно, но рекомендуем обратиться за квалифицированной юридической помощью, поскольку только юристы знают не только специфику правовых норм, но и осведомлены о судебной практике и работе Роскомнадзора. Практика привлечения к ответственности за нарушения пока ограничена одним случаем, но стоит понимать, что дальше дел будет больше. Разобраться во всем сложно и без помощи юриста довольно легко получить штраф.

Частые вопросы