ОКВЭД - как правильно выбрать: инструкция для предпринимателей

Сейчас экономическая ситуация в стране довольно нестабильна. Центральный банк повышает ключевые ставки, а малый и средний бизнес старается остаться на плаву. Однако это не значит, что открывать собственное дело нельзя, наоборот, государство предоставляет различные меры поддержки, которые могут стать отличным стартом.

Как мы знаем, любой бизнес необходимо зарегистрировать через госреестр. Это нужно для того, чтобы государство имело представление о предпринимательской деятельности. Зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем можно бесплатно, и при этом 3 месяца не платить за обслуживание.

Перед регистрацией необходимо определиться с видом бизнеса. Если вы считаете, что это лишь формально, спешу расстроить. Упустите этот момент на старте – ждите штрафов, ограничений. Давайте поподробнее поговорим на эту тему, разберем нюансы.

Что такое ОКВЭД и почему его нужно тщательно подбирать

Это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, где собраны все виды бизнеса, которым можно заниматься по закону. Разделена такая система на разделы, классы, подклассы. Каждому виду бизнеса присвоен код.

В 2024 году актуальна редакция классификатора – ОКВЭД-2.

Для чего нужны цифровые обозначения:

• На их основании СФР определяет размер страховых взносов, предусмотренных для несчастных случаев на производстве/профзаболеваний. Индивидуальные предприниматели подают заявление плюс справку-расчет, подтверждающие их тип работ.
• Они дают возможность использоваться специальный налоговый режим (УСН, ЕСХН), что влияет на размер налогов, а также объем контрольных документов.
• Есть шанс воспользоваться мерами государственной поддержки.

Вот как это выглядит на примере

Вы решили открыть минимаркет у дома. Но не знаете, какой код подходит для розничной торговли? Делаем следующее:

1. Открываем раздел «Торговля оптовая и розничная…».
2. Нажимаем на класс 47, а потом – подкласс 47.1.
3. Выбираем подгруппу «Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах» – 47.19.
4. Указываем код из четырех цифр.

Числовые обозначения для регистрации ИП/ООО подбираются по одинаковой схеме. Главное – выбирайте тот вид трудовой активности, которым действительно занимаетесь. Можете также указать смежный бизнес, приносящий доход.

Какой ОКВЭД выбрать основным

Тот, который по расчетам будет приносить наибольший доход. По нему будете получать льготы, прочие бонусы от налоговой, а также есть вариант господдержки.

Количество кодов при регистрации предпринимательской деятельности не ограничено, банки и Налоговая служба желают знать, чем занимаются отечественные бизнесмены. Можете указать до 20 штук, но учитывайте, что бизнес не должен быть слишком разным.

Пример. Пошив штор, изготовление токарных станков, образовательные услуги. Вас со стопроцентной вероятностью придут проверить соответствующие органы.

Как правильно выбрать дополнительные коды? Все довольно просто. Скажем, у вас пекарня. Продаете хлебобулочные изделия оптом разным магазинам и общепиту. Но вдруг вы решили рознично продавать булочки, крендельки, ароматную сдобу из собственной точки.

Тогда основной код вашего бизнеса будет – 10.71 «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий….», а дополнительный – 47.24 «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями…..». Теперь налоговая не заподозрит никаких мошеннических схем.

Меняем код ОКВЭД: отличия для ИП и ООО

При регистрации в ЕГРИП все коды для индивидуальных предпринимателей фиксируются заявлением. Если захотите переоформиться, то свободно можете добавить необходимые позиции.
Сообщите регистрационному органу о смене старых данных, на новые по установленной законом форме Р24001.

Если вы юридическое лицо, то регистрируетесь через ЕГРЮЛ, указываете коды не только в заявлении, но и уставе фирмы. Поэтому при изменении сведений, вам придется вносить новые данные еще в устав, оформить протокол решения. Кроме того, оплачивается госпошлина – 800 рублей, а бумажные документы заверяются у нотариуса (используется бланк Р13014), за что тоже платится определенная денежная сумма.

Если заявление подается электронно, то выполнять вышеперечисленные действия не нужно.

А если работать не по тем кодам?

Вы будете получать не те налоговые льготы плюс возникнуть сложности при лицензировании. Вам даже не смогут выдать кредит, пока все бумаги не будут соответствовать закону.

Какие неприятности могут ждать:

1. Начисление дополнительных налогов, штрафы, пени за несвоевременную уплату.
2. Банк может приостановить операции по расчетному счету, посчитав вас мошенником.
3. Серьезный партнер может заподозрить что-то неладное, когда увидит несоответствия сведений действительности. Пострадают договорные отношения, репутация, возможная прибыль.

Если оказывается, что по документам вы занимаетесь одним видом работ, например, продаете мороженое, а по факту – строите дома, то у налоговой, как и контрагентов, возникнут вопросы. Государственный орган сразу же придет с проверкой, посчитает, что вы проводите незаконное обналичивание доходов, а значит нужно наказать.
Партнеры, увидев подобные нестыковки, могут отказаться от заключения сделок. Многие боятся таких схем и уж тем более не хотят проблем с ФНС.

На что влияют коды ОКВЭД

Если выбрали правильную комбинацию цифр, значит можете рассчитывать на поддержку от государства, меньшую сумму налогов. Например, ставка на УСН. В некоторых регионах России установлена пониженная налоговая ставка для отдельных категорий бизнеса. Яркий пример – Бурятия. Там гостиницы и общепит платят меньший налог.

А еще есть виды деятельности, которым запрещено работать по упрощенке – банки, игорный бизнес.

Кроме того, каждый работодатель перечисляет страховые взносы за травматизм работников. Размер тарифа – от 0,2% до 8,5%, зависит от класса профриска. У каждого классификатора показатель свой. Хозяин типографии будет перечислять меньшие страховые взносы, нежели владелец токарного предприятия.

Государство часто вводит различные меры поддержки бизнеса, тем более мы сейчас переживаем не лучшие времена, особенно наша экономика. Если неверно укажете сведения, потеряете господдержку и налоговые льготы, а еще нарветесь на штраф.

Как поменять код ОКВЭД

Заметили, что выбрали ошибочную цифровую комбинацию или захотели открыть дополнительное бизнес-направление? Если вы ИП, то вносите изменения в ЕГРИП, юридическим лицам – ЕГРЮЛ.

Сделать это можно несколькими способами:

• Онлайн. Подаете заявление через сайт налоговой службы. Оно формируется ФНС автоматически, но отправить документ можно только при наличии электронной подписи.
• По почте. Заявление, копии документов заверьте нотариально. Для ипэшников нужны паспорт, ИНН, заявление плюс заполненная форма Р24001. Юридическим лицам необходимо предоставить паспорт и заявление по форме Р13014.

Внести изменения необходимо в течение 7 рабочих дней с момента начала нового дела.

Даже если указана неправильная комбинация цифр, не спешите паниковать. Главное, написать заявление на внесение изменений в госреестр. Однако сделать это нужно до того, как такую оплошность заметит ФНС, иначе будет трудно доказать, скорее даже невозможно, что вы не занимались обналичиванием доходов.

Указание кодов ОКВЭД при регистрации ИП

По закону индивидуальным предпринимателем разрешается заниматься следующими видами деятельности:

• оказание услуг (юридические, стилиста/парикмахера, бухгалтерские);
• оптовая/розничная торговля;
• аренда бытовой техники;
• сдача недвижимости;
• образовательная, воспитательная и творческая работа;
• грузовые и пассажирские перевозки.

Запрещено быть ИП при открытии таких сфер:

• страхование;
• частная охрана;
• ломбарды;
• продажа/производство алкоголя, лекарственных, наркотических средств;
• военное вооружение и транспорт, пиротехника;
• авиация, авиаперевозки;
• инвестиционные фонды;
• заграничное трудоустройство.

Выбранные цифры необходимо вписать в заявление по форме P24001. Бланк заполняется следующим образом:

1. Код пишется слева направо.
2. В графе из 6 ячеек указывается только четыре цифры.
3. Дополнительные коды прописывается полностью.
4. Написать можно несколько штук, главное, чтобы был указан основной.

Указание кодов ОКВЭД при регистрации ООО

Юридическим лица можно заниматься всеми видами деятельности, если это не противоречит российскому законодательству. Процедура регистрации похожа на ИП, но имеет ряд нюансов:

• Определить количество. Иначе придется вносить изменения в учредительные документы.
• Первый код – основной, влияет на размер страховых взносов.
• Особенности налогообложения.

Вносятся сведения в бланк Р11001, закрепляются ЕГРЮЛ.

Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП

Пришло время регистрации бизнеса. На бланке напишите основной код, который будет указывать на род деятельности, а также дополнительные. Их может быть сколько угодно, закон не ограничивает. Однако писать хаотичный набор цифр не нужно. Обязательно проследите за тем, чтобы указанные типы трудовой активности были смежными.

Если вы занимаетесь пошивом одежды, а дополнительно указали добычу полезных ископаемых, у налоговой возникнут вопросы, нагрянет проверка.

Обязательно учитывайте требования к оформлению (ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Например, основной род занятий указывается в разделе 1 листа Д. Дополнительные – раздел 2.

Возможно ли внесение изменений в ОКВЭД ИП – добавление, смена

Вернемся к пошиву одежды. Вы по-прежнему этим занимаетесь, но дела обстоят не очень: падает прибыль, нет нормального персонала, да и вобщем-то интерес тоже угас. Теперь хочется открыть кофейню, радовать клиентов ароматным кофе, вкусными десертами, а потом вырасти в настоящую кофейную сеть известную во всем регионе.

Для этого вам необходимо закрыть вид деятельности, а конкретно пошив одежды, а потом открыть новый. Сделать это можно в любой момент, но ДО открытия новой кофейни. Дальше разберемся, как провести смену данных документально.

Как добавить ОКВЭД для ИП в регистрационные документы

Подаете заявление по форме Р24001 о внесении изменений ЕГРИП. Кроме обязательно титульного листа, где будет указан ваш ОГРНИП, фамилия, имя, отчество, заполняется следующая страница, где приводятся коды. Помимо этого, заполняете страницу, где указываются данные, которые необходимо исключать из ЕГРИП.

Готовый бланк можете скачать на сайте «Консультант Плюс». Для этого получите бесплатный ограниченный доступ (2 дня).

Если ничего больше не меняется, то следующие листы можно не заполнять.

Заявление распечатывайте, ставите номера страниц. Вручную указываете ФИО. Подписывается документ перед самой подачей, если передаете его лично. Заранее ставить подпись не надо.

Каковы последствия несовпадения выбранных кодов деятельности для ИП с реально осуществляемой деятельностью

Как говорилось ранее, количество кодов для индивидуальных предпринимателей неограниченно. Лишняя комбинация – это не повод для беспокойства. А вот отсутствие необходимых сведений куда страшнее.

Если вы не указали сферу деятельности, то это будет расценено, как непредставление сведений, сокрытие доходов от государства. Карается такое деяние штрафом от пяти до десяти тысяч рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Если вы повторно совершаете подобный проступок, то вам могут запретить заниматься бизнесом на срок от одного года до трех лет.

Поэтому обязательно уведомляйте государственные органы о смене рода своей предпринимательских действий.

При создании своего бизнеса будьте предельно внимательны. Ведь от указанного кода ОКВЭД зависят многие финансовые аспекты: размер страховых взносов, возможность применения спецрежима, налоговая ставка, объем предоставляемой отчетности.

Если вы вдруг решили перепрофилироваться, сделать это можно в любое время, главное внести изменения в госреестр.

Частые вопросы