Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ в 2026 году

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным работникам положен удлиненный основной или дополнительный отпуск. В статье разберем, сколько дней отдыха положено по ТК РФ, как оформить отпуск, разделить его на части, перенести даты и рассчитать отпускные в 2026 году.

Автор статьи Наталья Степанова Судебный юрист-практик Партнер федеральной юридической компании «Мой Юрист»

Обязательность предоставления отпуска согласно ТК РФ

Каждый работник по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха за ним сохраняются место работы, должность и средний заработок.

Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Нельзя заменить обычный отпуск постоянной выплатой денег или переносить его из года в год без законных оснований.

Не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд запрещено. Работников младше 18 лет и сотрудников с вредными или опасными условиями труда нельзя оставлять без ежегодного отпуска даже в течение одного рабочего года.

Право на отпуск возникает только в трудовых отношениях. Исполнитель по гражданско-правовому договору не получает ежегодный оплачиваемый отпуск, если отношения сторон действительно являются гражданско-правовыми, а не трудовыми.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск и сколько дней он длится

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это период отдыха, который предоставляют за рабочий год. Во время отпуска работник не исполняет трудовые обязанности, но сохраняет место работы и получает средний заработок.

Основной отпуск большинства работников составляет 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность: трудовой или коллективный договор может предусматривать более длительный отдых.

Рабочий год не совпадает с календарным. Он начинается с даты трудоустройства. Например, если сотрудник принят 18 марта 2026 года, первый рабочий год обычно длится до 17 марта 2027 года.

Дата окончания рабочего года может сдвигаться. В отпускной стаж не включают, в частности, время отсутствия без уважительных причин и отпуск по уходу за ребенком. Отпуск без сохранения заработной платы входит в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

Как считаются календарные дни отпуска

Продолжительность отпуска считают в календарных, а не рабочих днях. В нее входят обычные выходные — субботы, воскресенья и дни отдыха по сменному графику.

Нерабочие праздничные дни, которые выпали на ежегодный основной или дополнительный отпуск, в его продолжительность не включаются. Они сдвигают дату окончания отдыха, но отпускные за эти дни не начисляют.

Например, работник берет 14 календарных дней отпуска с 8 июня. Если внутри периода нет нерабочих праздничных дней, последним днем отпуска будет 21 июня. Если на период приходится праздник по статье 112 ТК РФ, окончание отдыха переносится на соответствующее число дней.

Перенесенный выходной остается выходным и входит в отпуск. Исключение действует только для нерабочих праздничных дней, прямо установленных законом.

Если работнику положены основной и дополнительные отпуска, их продолжительность суммируют. Максимального общего количества дней ТК РФ не устанавливает.

Порядок предоставления отпуска согласно ТК РФ

Ежегодный отпуск обычно предоставляют по графику. Работодатель утверждает его не позднее чем за две недели до начала календарного года с учетом мнения профсоюза, если он действует в организации.

График обязателен для обеих сторон. Работник не может самовольно выбрать другие даты, а работодатель не вправе без основания и согласования переносить утвержденный отпуск.

Общий порядок выглядит так:

1. Отпуск включают в график.
2. Работника извещают о начале отдыха не позднее чем за две недели.
3. При необходимости сотрудник подает заявление.
4. Работодатель оформляет отпуск распорядительным документом.
5. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные.
6. Работник уходит в отпуск с установленной даты.

Заявление не всегда является обязательным. Если работник идет отдыхать по графику, достаточно уведомления и документов работодателя. Заявление потребуется при отпуске вне графика, переносе, разделении отдыха, предоставлении дней до шести месяцев работы или использовании специальной льготы.

Когда возникает право на первый отпуск

Право использовать отпуск за первый рабочий год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон сотрудника можно отпустить и раньше.

После шести месяцев работнику может быть предоставлен полный ежегодный отпуск, а не только 14 дней, рассчитанные пропорционально отработанному времени. Такой отпуск предоставляется авансом за весь первый рабочий год.

Если сотрудник уволится до окончания рабочего года, за который использовал отпуск авансом, работодатель в предусмотренных законом случаях может удержать сумму за неотработанные дни. Удержание допускается не при каждом основании увольнения.

До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению:

• женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• работнику младше 18 лет;
• сотруднику, усыновившему ребенка в возрасте до трех месяцев;
• другим работникам в случаях, установленных федеральным законом.

Во второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляют по графику. Ждать очередные шесть месяцев после начала каждого рабочего года не требуется.

График отпусков и отпуск не по графику

График отпусков определяет очередность отдыха работников на календарный год. Работодатель должен уведомить сотрудника о начале отпуска под роспись не позднее чем за две недели.

Обычный работник может попросить изменить даты, но работодатель не обязан соглашаться. Новые даты оформляют по соглашению сторон.

Отдельные категории вправе использовать отпуск в удобное время. К ним относятся, например, работники младше 18 лет, некоторые родители, супруги военнослужащих и другие лица, которым такая гарантия предоставлена ТК РФ или федеральным законом.

Муж вправе получить ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности своей работы у работодателя.

Работодатель не вправе отказать в отпуске по графику только потому, что сотрудник занимает важную должность или в организации не хватает работников. При наличии исключительной производственной причины перенос возможен с согласия сотрудника и с соблюдением статьи 124 ТК РФ.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

За каждый день ежегодного оплачиваемого отпуска работнику начисляют средний заработок. Отпускные не равны обычной зарплате за то же количество календарных дней, поскольку рассчитываются по специальным правилам.

Отпускные облагаются НДФЛ. Размер удержания зависит от общей налоговой базы работника и применимой ставки прогрессивной шкалы. Поэтому утверждение, что из любых отпускных всегда удерживают ровно 13%, неверно.

Работодатель удерживает НДФЛ при выплате отпускных. На сумму также начисляются страховые взносы, поскольку отпускные связаны с трудовыми отношениями и не входят в общий перечень необлагаемых выплат.

Работник получает сумму за вычетом НДФЛ. Страховые взносы работодатель платит за свой счет: из отпускных сотрудника их не удерживают.

Виды оплачиваемых отпусков

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков и других оплачиваемых периодов освобождения от работы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Его получают все работники по трудовому договору. Обычная продолжительность составляет 28 календарных дней.

Удлиненный основной отпуск

Он предоставляется отдельным категориям работников. Например, несовершеннолетним, работающим инвалидам и педагогическим работникам.

Удлиненный отпуск заменяет обычные 28 дней, а не добавляется к ним. Если сотруднику положено 31 день основного отпуска, его общая основная продолжительность составляет 31, а не 59 дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Он предоставляется за вредные или опасные условия, ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере, особый характер работы и по другим основаниям. Дополнительные дни присоединяются к основному отпуску.

Работодатель может установить дополнительные оплачиваемые дни за свой счет. Такие гарантии закрепляют в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Учебный отпуск

Учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Это зависит от формы обучения, государственной аккредитации программы, успешности освоения и цели освобождения от работы.

Например, при заочной и очно-заочной форме по аккредитованной программе работнику могут предоставить дни с сохранением среднего заработка для промежуточной или итоговой аттестации. Для вступительных испытаний и некоторых периодов очного обучения предоставляют отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск по беременности и родам

Этот отпуск не оплачивается по правилам ежегодного отдыха. Женщине назначают пособие по обязательному социальному страхованию на основании листка нетрудоспособности и заявления.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск предоставляют до достижения ребенком трех лет. Он не относится к ежегодным оплачиваемым отпускам, а выплата пособия регулируется законодательством об обязательном социальном страховании.

Длительность оплачиваемых отпусков

Продолжительность отдыха зависит от статуса работника, должности, места работы и условий труда.

Большинству работников положено 28 календарных дней основного отпуска. Работающим инвалидам предоставляют не менее 30 календарных дней.

Работники младше 18 лет получают 31 календарный день в удобное для них время.

Педагогическим работникам предоставляют удлиненный основной отпуск. Продолжительность обычно составляет 42 или 56 календарных дней и зависит от должности и вида образовательной организации.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем положено не менее трех дополнительных календарных дней. Конкретное количество устанавливают коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

За вредные условия труда подклассов 3.2, 3.3 и 3.4 либо опасные условия положено не менее семи дополнительных календарных дней. Конкретная продолжительность определяется с учетом специальной оценки условий труда, отраслевого соглашения, коллективного и трудового договора.

Работающим в районах Крайнего Севера предоставляют 24 дополнительных календарных дня. В местностях, приравненных к Крайнему Северу, положено 16 дополнительных дней.

Основной и дополнительные отпуска суммируют. Например, работник с обычным основным отпуском и восемью дополнительными днями за условия труда получит 36 календарных дней.

Как разделить отпуск на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить только по соглашению работника и работодателя. Ни одна сторона не вправе единолично навязать другой стороне свою схему отдыха.

Хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно использовать в любом количестве, в том числе по одному или два дня, если работодатель согласен.

Например, отпуск продолжительностью 28 дней можно разделить на 14, 7 и 7 дней. Возможен вариант 14, 10, 3 и 1 день.

Закон не требует, чтобы 14-дневная часть предоставлялась первой. Главное, чтобы в течение рабочего года работник использовал хотя бы одну непрерывную часть продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Выходные входят в каждую часть отпуска, если они попали между датами его начала и окончания. Нельзя автоматически прибавлять к отпуску субботу и воскресенье только потому, что работник взял пять дней с понедельника по пятницу.

Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление означает, что отдых продолжается после первоначальной даты окончания. При переносе неиспользованные дни предоставляют в другое время.

Ежегодный отпуск продлевают или переносят при временной нетрудоспособности самого работника. Основанием являются сведения об оформленном больничном. Болезнь ребенка или другого родственника во время отдыха не дает автоматического права на продление.

Отпуск также продлевают или переносят, если сотрудник исполнял государственные обязанности и закон предусматривает освобождение от работы.

Работодатель обязан перенести отдых по письменному заявлению, если:

• отпускные выплачены с опозданием;
• сотрудника уведомили о начале отпуска позднее чем за две недели.

Новые даты согласуют с работником.

Перенос по производственной необходимости допускается в исключительном случае, когда отсутствие сотрудника может неблагоприятно повлиять на работу организации. Для этого требуется согласие работника.

Перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен. Нельзя не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Отзыв работника из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска только с его согласия. Отказ выйти на работу раньше установленной даты сам по себе не является нарушением трудовой дисциплины.

Неиспользованную часть работник выбирает сам: ее можно получить в удобное время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год.

На дату актуализации статьи нельзя отзывать из отпуска:

• беременных женщин;
• работников младше 18 лет;
• работников с вредными или опасными условиями труда.

С 1 сентября 2026 года начнет действовать исключение для работников с вредными или опасными условиями. Их можно будет отозвать для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия. Для такого отзыва потребуются условия, установленные новой редакцией статьи 125 ТК РФ, а работа должна оплачиваться не менее чем в двойном размере.

Беременных женщин и работников младше 18 лет после 1 сентября 2026 года по-прежнему нельзя будет отзывать из отпуска.

Неиспользованный отпуск и денежная компенсация

Неиспользованные дни ежегодного отпуска не сгорают. Работодатель должен предоставить их позднее либо выплатить компенсацию при увольнении.

Во время работы заменить деньгами можно только часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Для этого работник подает письменное заявление, но выплата остается правом, а не обязанностью работодателя.

Если сотруднику положено ровно 28 дней, получить вместо них деньги и продолжить работать нельзя. Исключение — увольнение, при котором компенсируют все неиспользованные отпуска.

Беременным женщинам и работникам младше 18 лет нельзя заменять денежной компенсацией основной и дополнительные отпуска во время работы. Дополнительный отпуск за вредные или опасные условия также нельзя полностью заменить деньгами, кроме части сверх обязательного минимума при выполнении специальных условий.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные неиспользованные дни. По письменному заявлению сотруднику вместо компенсации может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия.

Как заполнить бланк заявления на отпуск

При отпуске по графику заявление обычно не требуется. Работодатель уведомляет сотрудника и оформляет необходимые документы самостоятельно.

Заявление нужно, когда сотрудник:

• просит отпуск вне графика;
• хочет изменить даты;
• делит отпуск на части;
• использует право на отдых в удобное время;
• просит отпуск до истечения шести месяцев;
• оформляет учебный или другой специальный отпуск.

В заявлении указывают:

• наименование работодателя;
• Ф. И. О. и должность работника;
• вид отпуска;
• дату начала;
• продолжительность в календарных днях;
• основание для предоставления вне графика, если оно есть;
• дату составления и подпись.

Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 3 августа 2026 года».

Если сотрудник относится к льготной категории, к заявлению прикладывают подтверждающие документы, когда у работодателя их нет.

Формула оплаты отпуска в 2026 году

Отпускные рассчитывают по формуле:

Отпускные = средний дневной заработок × количество оплачиваемых дней отпуска.

В расчет обычно включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад;
• доплаты и надбавки;
• премии, учитываемые по правилам расчета среднего заработка;
• выплаты за работу в особых условиях;
• другие вознаграждения за труд.

Не учитывают социальные выплаты, которые не относятся к оплате труда: материальную помощь, компенсацию питания, проезда, обучения и другие аналогичные суммы.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. При полностью отработанном периоде средний дневной заработок определяют так:

Выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.

Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 ТК РФ.

Если в расчетном периоде были больничные, командировки, предыдущие отпуска или другие исключаемые периоды, расчет проводят по фактически учитываемым выплатам и календарным дням.

Количество расчетных дней в неполном месяце определяют по формуле:

29,3 ÷ количество календарных дней месяца × количество календарных дней, относящихся к учитываемому периоду.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. В течение расчетного периода он полностью отработал 12 месяцев и ежемесячно получал 60 000 рублей. Исключаемых периодов и дополнительных выплат не было.

Выплаты за расчетный период:

60 000 × 12 = 720 000 рублей.

Средний дневной заработок:

720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 рубля.

Отпускные:

2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля.

Это сумма до удержания НДФЛ. Фактический расчет может отличаться из-за премий, индексации зарплаты, неполных месяцев и исключаемых периодов.

В какой срок должен быть оплачен отпуск

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ не связывает срок с ближайшей датой зарплаты.

Если отпуск начинается в понедельник, безопасный срок выплаты — четверг предыдущей недели. Перечисление в пятницу создает риск спора о соблюдении полного трехдневного периода.

При совпадении установленной даты выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем деньги перечисляют заранее.

Если отпускные выплачены поздно, работодатель обязан начислить денежную компенсацию за каждый день задержки. Обязанность возникает независимо от того, виновата организация в просрочке или нет.

Сотрудник также вправе письменно потребовать перенести отпуск, если деньги не поступили вовремя. Новую дату необходимо согласовать с работником.

Что делать, если работодатель нарушает право на отпуск

Сначала стоит обратиться к работодателю письменно. В заявлении нужно указать нарушение и требование: предоставить отпуск по графику, выплатить отпускные, перенести даты или начислить компенсацию за задержку.

Обращение следует зарегистрировать у работодателя или направить способом, который подтверждает дату доставки. К нему можно приложить график отпусков, уведомление, заявление, расчетный листок, выписку по счету и переписку.

Если вопрос не решен, работник может обратиться:

• в Государственную инспекцию труда;
• в прокуратуру;
• в комиссию по трудовым спорам, если она создана;
• в суд.

Инспекция труда вправе проверить работодателя и выдать предписание. Денежные требования, включая взыскание отпускных, компенсации за задержку и среднего заработка, при наличии спора рассматривает суд.

Самовольно уходить в отпуск не следует, даже если работник считает отказ незаконным. Отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул. Сначала необходимо получить документы, зафиксировать нарушение и использовать установленный порядок защиты.

Главное о продолжительности оплачиваемого отпуска

Большинству работников положено 28 календарных дней ежегодного основного отпуска. Выходные входят в этот период, а нерабочие праздничные дни не включаются.

После шести месяцев работы сотрудник получает право использовать отпуск за первый рабочий год. Даты обычно определяет график, обязательный для обеих сторон.

Отпуск можно разделить по соглашению, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Неиспользованные дни не сгорают, а при увольнении за них выплачивают компенсацию.

Отпускные рассчитывают по среднему заработку за 12 месяцев и выплачивают не позднее чем за три дня до начала отдыха. При задержке работник вправе потребовать компенсацию и перенос отпуска.

Частые вопросы

Готовые шаблоны документов к этой статье