Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: лимит, оплата и право на отказ

Годовой лимит сверхурочной работы может достигать 240 часов. Разберем, когда работодатель вправе его увеличить, как оплачивается переработка, можно ли отказаться и что проверить в документах.

Есть юридический вопрос? Задать вопрос

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочной считается работа, которую вы выполняете по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. При обычном графике считают часы после окончания рабочего дня или смены. При суммированном учете переработку определяют по итогам учетного периода. Это закреплено в ст. 99 ТК РФ.

Допустим, ваша смена заканчивается в 18:00, но руководитель просит закончить отчет сегодня. Вы остаетесь и работаете до 20:00. Эти два часа относятся к сверхурочным.

Помните, что для подтверждения переработки нужны данные о поручении работодателя и фактически выполненной работе. Сохраняйте сообщения руководителя, рабочую переписку, задачи из корпоративных систем и другие документы, по которым можно восстановить время и содержание работы.

Работа в выходной или праздник регулируется отдельно. Если за нее уже начислили повышенную оплату или предоставили другой день отдыха по ст. 153 ТК РФ, эти часы повторно не учитывают при определении сверхурочной работы, которая оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ.

Для ненормированного рабочего дня тоже действует свой режим. Работодатель может эпизодически привлекать сотрудников с таким режимом за пределами обычного рабочего времени. За ненормированный рабочий день положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум три календарных дня. Правила закреплены в ст. 101 ТК РФ и ст. 119 ТК РФ.

Когда могут увеличить лимит?

Напомню, что базовый годовой лимит составляет 120 часов, а за один день сверхурочно можно работать не более четырех часов.

У работодателя есть право увеличить годовой лимит сверхурочной работы до 240 часов, если такой режим допускает коллективный договор или отраслевое либо межотраслевое соглашение. Основание закреплено в ст. 99 ТК РФ.

Перед 121-м часом попросите показать документ, по которому в компании действует повышенный лимит. Если такого основания нет, максимум остается прежним — 120 часов в год. Одного приказа руководителя для увеличения лимита недостаточно.

Наталия Козьякова, доцент кафедры политологии Факультета социальных наук и массовых коммуникаций Финансового университета при Правительстве РФ, советует отдельно проверить порядок работы после достижения 120 часов. В коллективном договоре, соглашении или локальном акте должно быть понятно, как оформляют дальнейшую переработку и какие гарантии действуют для сотрудников.

Наталия также рекомендует вести собственный учет часов:

«Ведите личный учет переработок нарастающим итогом с начала календарного года».

Так вы сможете вовремя увидеть переход через 120 часов и проверить, правильно ли работодатель оформил дальнейшую переработку и начислил оплату.

Можно ли отказаться от сверхурочной работы

В случаях, когда закон допускает сверхурочную работу с согласия сотрудника, работодатель должен получить его письменно.

Согласие понадобится, к примеру, если из-за непредвиденной технической задержки нужно закончить начатую работу или необходимо заменить неявившегося сменщика там, где рабочий процесс нельзя остановить.

Без согласия работодатель вправе привлечь вас к работам для предотвращения катастрофы или производственной аварии, устранения их последствий, восстановления систем водоснабжения, теплоснабжения, транспорта и связи. Такое же правило действует для неотложных работ при чрезвычайном или военном положении и других чрезвычайных обстоятельствах.

После 120-го часа письменное согласие требуется отдельно. Отказ от сверхурочной работы в случаях, где закон оставляет решение за сотрудником, не считается нарушением трудовой дисциплины и не служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Екатерина Агаева, генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru, советует проверить содержание документа до подписи:

«Если работодатель просит вас подписать согласие на привлечение к сверхурочной работе, то проверьте, понятно ли из документа, на какую работу, какой период и в каком объеме вы соглашаетесь».

Посмотрите, указаны ли дата, продолжительность переработки и работа, которую вам поручают. Эти сведения пригодятся и при последующей проверке табеля и расчетного листка.

Как оплачивается сверхурочная работа

До достижения 120 часов первые два сверхурочных часа в день оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Начиная со 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается минимум в двойном размере. Правила установлены ст. 152 ТК РФ.

Допустим, к началу смены у вас накопилось 119 сверхурочных часов. Руководитель просит задержаться еще на четыре часа. Первый дополнительный час станет 120-м по годовому счетчику. Если это первый час переработки в этот день, минимальный коэффициент составит 1,5. Следующие три часа станут 121-м, 122-м и 123-м. Каждый из них оплачивается минимум в двойном размере.

Коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор могут устанавливать более высокие коэффициенты. Закон определяет нижнюю границу оплаты.

Как рассчитать оплату сверхурочных

Сверхурочные рассчитывают исходя из заработной платы, установленной действующей у работодателя системой оплаты труда. В расчет входят предусмотренные этой системой компенсационные и стимулирующие выплаты. Это правило прямо записано в ст. 152 ТК РФ.

Если ваша зарплата состоит из оклада, регулярной премии и предусмотренных системой оплаты надбавок, для проверки сверхурочных посмотрите, какие выплаты бухгалтерия включила в расчетную базу.

Дмитрий Келин, руководитель и основатель юридической компании Kelin, предупреждает:

«Если в локальном акте указано, что полуторная и двойная оплата рассчитывается исходя из базового оклада, такое условие прямым образом противоречит ст. 152 ТК РФ».

При сомнениях запросите расчетный листок и положение об оплате труда. По ним можно проверить стоимость часа и выплаты, которые работодатель включил в расчет.

Как оплачиваются сверхурочные при сменном графике

При суммированном учете переработку считают не каждый день, а по итогам учетного периода. Это может быть месяц, квартал или другой срок, который установил работодатель.

По ст. 152 ТК РФ сверхурочные часы привязывают к конкретным сменам. В пределах первых 120 часов за год первые два часа переработки за смену оплачивают минимум в полуторном размере, остальные — минимум в двойном. После 120 часов каждый следующий сверхурочный час оплачивают минимум в двойном размере.

Например, у вас учетный период — квартал. В конце квартала выяснилось, что вы отработали больше нормы. Тогда смотрят, в какие смены возникла переработка и сколько сверхурочных часов уже накопилось с начала года.

Проверить расчет можно по графику смен, табелю и расчетному листку. Сравните их с фактически отработанным временем.

Можно ли взять отгул за сверхурочную работу

По вашему желанию повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха. Его продолжительность должна быть не меньше количества отработанных сверхурочных часов. Такое право закреплено в ст. 152 ТК РФ.

При выборе отдыха сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере, дополнительное время отдыха отдельно не оплачивают. Такой порядок разъясняет Роструд.

Выбор способа компенсации лучше оформить письменно. Тогда в кадровых документах будет зафиксировано, какую компенсацию вы выбрали и за какое количество часов.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Беременных нельзя привлекать к сверхурочной работе. Для сотрудников младше 18 лет действует то же правило, хотя есть отдельные исключения. Например, несовершеннолетние спортсмены в некоторых случаях могут работать сверхурочно.

Нельзя оставлять сверхурочно и тех, кто учится у работодателя по ученическому договору.

У некоторых сотрудников есть право отказаться от переработки. Это женщины с детьми до трех лет, люди с инвалидностью, одинокие родители детей до 14 лет и другие категории. Работодатель должен получить письменное согласие и заранее сообщить о праве отказаться. Если такая работа противопоказана по здоровью, привлекать сотрудника нельзя.

После 120 часов за год правила становятся строже для пенсионеров, предпенсионеров и тех, кто работает во вредных условиях подклассов 3.1 и 3.2. Чтобы продолжить переработку, нужны письменное согласие и медицинское заключение. Сотруднику также должны сообщить, что он может отказаться от дальнейшей работы сверх нормы.

Для двух категорий предел остается на уровне 120 часов в год даже при наличии повышенного лимита у работодателя:

• сотрудники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4;
• сотрудники государственных и муниципальных учреждений, которые по внутреннему совместительству работают больше четверти нормы рабочего времени за месяц или другой учетный период.

Эти ограничения закреплены в ст. 99 ТК РФ.

Положен ли день для диспансеризации за сверхурочную работу?

Мало кто знает, но если вас привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, вы получаете право на один оплачиваемый рабочий день в год для диспансеризации. За вами сохраняются рабочее место и средний заработок. Правило действует с 1 сентября 2026 года и закреплено в ст. 185.1 ТК РФ.

День согласовывают с работодателем по письменному заявлению. После диспансеризации может потребоваться справка из медицинской организации, если обязанность представить ее установлена правилами работодателя.

Как доказать сверхурочную работу

Если переработка не попала в табель, соберите документы, по которым можно восстановить поручение работодателя и фактически отработанное время.

Пригодятся рабочая переписка, электронные письма, служебные задания, журналы смен, сведения пропускной системы, файлы с датой и временем создания, а также данные корпоративных систем учета.

Если задания приходят после смены в мессенджере, сохраняйте переписку. Читайте подробнее — как рабочие чаты помогают доказать переработку.

Дмитрий Келин рекомендует фиксировать такие сведения сразу:

«В случае спора сотруднику необходимо фиксировать факт фактического выполнения обязанностей: сохранять электронную переписку, журналы пропусков, файлы с датой и временем сохранения, а также выписки из систем учета рабочего времени».

Копию табеля и документы о привлечении к сверхурочной работе можно запросить у работодателя. Роструд относит такие документы к связанным с работой, а ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать соответствующие копии по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.

Что делать, если не оплатили сверхурочную работу

Сначала сравните расчетный листок, табель и собственный учет часов. Проверьте даты переработки, количество часов, коэффициенты и выплаты, которые вошли в расчетную базу.

Если данные расходятся, письменно запросите у работодателя документы и проверьте начисления. К заявлению можно приложить свой расчет и документы, которые подтверждают фактическое время работы.

При отказе работодателя вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

По требованиям о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся сумм в суд можно обратиться в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Перед обращением соберите трудовой договор, график, табель, расчетные листки, документы о привлечении к сверхурочной работе и переписку с руководителем. По ним можно восстановить количество часов и проверить начисления.

Что важно запомнить

Описанные обновления внес Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ.

Закон не обнуляет часы, отработанные с начала 2026 года. Если к 1 сентября вы уже накопили 90 сверхурочных часов, до базового предела остается 30 часов.

Когда из документов непонятно, правильно ли посчитали переработку и можете ли вы от нее отказаться, юрист поможет разобрать ситуацию: проверит трудовой договор, коллективный договор, табель и расчетные листки. Так вы будете точно понимать, что вправе требовать и на какие нормы ссылаться.

Теги