01.04.2024

9 мин

Замена загранпаспорта по истечению срока

Загранпаспорт – важный документ, который подтверждает вашу личность за пределами родной страны. Независимо от возраста любой человек может оформить такой паспорт, соблюдая установленные правила.

Автор статьи Наталья Степанова Судебный юрист-практик Партнер федеральной юридической компании «Мой Юрист»

Как поменять загранпаспорт по истечению срока действия: время ожидания, документы и места обращения

Содержание статьи

Нужна помощь юриста? Получить помощь

Замена загранпаспорта по истечению срока

В России доступны два вида заграничных паспортов, которые можно оформить: традиционный загранпаспорт без электронной информации и современный документ удостоверяющий личность с электронным чипом. При оформлении биометрического паспорта осуществляется цифровое фотографирование заявителя и сканирование отпечатков пальцев у лиц старше 12 лет.

Заграничные паспорта не могут быть продлены, и по истечении срока их действия требуется оформить новый документ. Сегодня я расскажу о процедуре замены загранпаспорта, срок действия которого закончился или скоро закончится.

Документы для замены загранпаспорта

Портал «Госуслуги» предлагает заявителю представить следующие документы:

Взрослому	Взрослому, при внесении данных о детях	Несовершеннолетнему до 14 лет	Несовершеннолетнему от 14 лет
Паспорт РФ	Паспорт РФ	Паспорт РФ родителя или законного представителя	Паспорт РФ ребенка + Паспорт РФ родителя или законного представителя
Военный билет (от 18 до 27 лет, мужчинам)	Военный билет (от 18 до 27 лет, мужчинам)	Свидетельство о рождении	Свидетельство о рождении
Фото: Количество 3 штуки Размер 3,5*4,5	Фото: Количество 3 штуки Размер 3,54,5 Фото на детей: Количество 2 штуки на каждого Размер 3,54,5	Фото: Количество 2 штуки Размер 3,5*4,5	Фото: Количество 3 штуки Размер 3,5*4,5
Предыдущий загранпаспорт	Предыдущий загранпаспорт	Предыдущий загранпаспорт	Предыдущий загранпаспорт
Для военнослужащих – разрешение командования	Для военнослужащих – разрешение командования	Документ, подтверждающий полномочия попечителя, опекуна	Документ, подтверждающий полномочия попечителя, опекуна
Сведения об изменении личных данных	Свидетельство о рождении детей, до 14 лет	Сведения об изменении личных данных	Сведения об изменении личных данных

Фотографии потребуются, если вы получаете документ старого образца. Процесс оформления биометрического загранпаспорта отличается тем, что вас фотографируют в ведомстве.

Информацию о детях можно внести в загранпаспорт старого образца. В случае оформления родителями биометрического загранпаспорта, требуется также оформить аналогичный загранпаспорт для детей.

Этапы замены загранпаспорта

Что касается истечения срока действия, важно отметить, что в некоторых странах требуется, чтобы загранпаспорт был действителен еще какое-то время после окончания поездки. Это требование связано с тем, что виза обычно выдается на определенный период, и даже один день истекшего срока может повлиять на решение о выдаче визы. Поэтому рекомендуется заранее позаботиться о замене загранпаспорта, чтобы подавать документы уже с актуальными данными.
Замена заграничного паспорта до истечения срока действия является обычной ситуацией. При подаче заявления, вы можете выбрать между получением заграничного паспорта на срок 5 лет или с электронным носителем информации на 10 лет.

Порядок действий зависит от способа и места подачи заявления.

1. «Госуслуги»: Государственный электронный сервис предлагает два варианта действий:
- запись в отделение МВД для личного посещения;
- получение электронной услуги – подать заявление удаленно.
Для подачи заявления на «Госуслугах»: войдите в свою учетную запись, заполните заявление и анкету, выберите отделение МВД. Оплатите госпошлину. Ожидайте приглашения, которое придет в личный кабинет электронного сервиса.
Проверка заявления занимает от 2 до 12 календарных дней.

2. МФЦ: При обращении в центр предоставления
государственных и муниципальных услуг следует следовать нескольким простым
шагам. Во-первых, запишитесь. Предварительная запись позволит установить
удобное для вас время визита. Во-вторых, оплатите государственную
пошлину, связанную с предоставлением выбранной услуги. После этого, вам следует
явиться лично в центр с полным пакетом необходимых документов. В МФЦ
вам предложат заполнить специальное заявление и анкету. Эти документы можно подготовить заранее, скачав их на сайте МВД.

3. УФМС: Запишитесь на прием. Придите в назначенное время, подайте заявление о получении паспорта на бумажном носителе в территориальный орган МВД России. Для получения загранпаспорта с биометрическими данными нужно, чтобы каждый заявитель, включая детей, присутствовал лично.

Процесс замены загранпаспорта включает в себя несколько этапов:

Подача заявления на оформление нового загранпаспорта.
Оплата государственной пошлины, которая взимается за оформление нового загранпаспорта.
Прием и рассмотрение заявления. После подачи заявления, его рассмотрят сотрудники УФМС и убедятся в правильности заполнения всех необходимых документов.
Сдача биометрических данных. Для оформления нового загранпаспорта, гражданину необходимо сдать отпечатки пальцев, сфотографироваться и подписать соответствующие документы.
Получение загранпаспорта. После всех процедур и проверок, новый загранпаспорт готов к выдаче.

Стоимость госпошлины загранпаспортов

Стоимость госпошлины устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Так, например, граждане России, проживающие в Калининградской области, освобождены от уплаты госпошлины при оформлении загранпаспортов.

Подробнее о тарифах госпошлины можно ознакомиться, изучив ст. 333.28, 333.29 Налогового кодекса РФ.

В рядовом случае, за оформление загранпаспорта будущему владельцу придется заплатить:

гражданам от 14 лет — 6000 рублей за удостоверение личности нового поколения и 2000 рублей за документ старого образца;
ребенку до 14 лет — 3000 рублей за паспорт нового образца и 1000 рублей за загранпаспорт старого образца.

При оплате через электронный сервис «Госуслуги», стоимость не изменится, так как год назад скидку отменили. В 2024 году с июля госпошлина увеличилась на 20% для граждан, оформляющих новый документ, содержащий электронный носитель. Таким образом, сбор за оформление сейчас составляет 6000 рублей для взрослых и 3000 рублей для детей.

Срок действия загранпаспорта по замене

В Российской Федерации предусмотрены два вида заграничных паспортов: на выбор граждан.

Первый тип — это паспорт старого образца, который выдается на срок 5 лет.
Второй вариант — это паспорт нового образца, включающий в себя электронный чип с биометрическими данными и действующий 10 лет.

Обращаем внимание на то, что паспорт нового поколения, выданный ребенку на основании свидетельства о рождении, не требует замены при достижении им 14-летнего возраста и получении паспорта РФ.

Срок изготовления загранпаспорта по замене

Срок изготовления загранпаспорта зависит от места, где вы подаете заявление.

Заявление подаете по месту регистрации – 1 месяц.
Территориально находитесь в другом регионе – до 3 месяцев.
У вас нет постоянной регистрации – до 3 месяцев.

Так же от некоторых обстоятельств, указанных в законе. Например, если у вас есть допуск к сведениям, которые составляют государственную тайну срок получения загранника увеличится до 3 месяцев.

Срок начинает течь с момента принятия ведомством вашего заявления. При подаче онлайн, с момента получения статуса «Принято» у себя в ЛК.

Заметим, что есть компании, которые готовы сократить срок получения загранпаспорта, за определенную плату.

В случае серьезной болезни у вас или вашего близкого родственника, а также смерти близкого родственника, находящегося за рубежом можно оформить срочный загранпаспорт. Для этого необходимо иметь официальное подтверждение об экстренном лечении за границей.

Документы могут быть предоставлены как российской, так и иностранной медицинской организацией. Документы подаются лично в МВД. Время рассмотрения таких заявлений сокращается до 3 дней.

При подобных обстоятельствах, вы получите традиционный загранпаспорт, сроком на 5 лет. Помните, что иностранные документы перед подачей в ведомство, нужно перевести, апостилировать. На сайте ведомства МВД России, отслеживайте готовность вашего документа.

Учреждения для замены загранпаспорта

В России обработку заявлений по замене загранпаспорта осуществляют сотрудники МВД РФ. Подать заявление и записаться на прием можно в:

миграционном подразделении МВД РФ;
многофункциональных центрах (МФЦ);
онлайн-сервисе «Госуслуги»;
Российских консульствах, если пребываете за границей.

А если вам потребуется открыть валютный счет для путешествий или бизнеса, то это может быть быстро и бесплатно.

Учреждения, где можно заменить загранпаспорт, указаны на официальных сайтах УФМС и многофункциональных центров. Паспорт является не просто удостоверением личности, но и гарантией безопасного и комфортного посещения других стран. Поэтому, следует своевременно инициировать процесс его замены.
Надеемся, что данная статья помогла вам разобраться с процессом замены загранпаспорта по истечению срока. Путешествуйте без проблем и не забывайте следить за сроками своих документов!

Частые вопросы

Замена загранпаспорта требуется в нескольких случаях: истек срок действия загранпаспорта (5 или 10 лет), изменились ваши ФИО, дата или место рождения. Также необходимо поменять загранпаспорт, если в нем есть повреждения: порваны страницы, есть посторонние записи, документ испорчен водой или не считывается чип. При смене персональных данных документы на загранпаспорт нужно подать в течение 6 месяцев.

Чтобы поменять загранпаспорт через Госуслуги, нужна подтвержденная учетная запись. Заполните электронное заявление на портале, выберите удобное подразделение МВД для визита и дождитесь проверки заявления. После этого оплатите госпошлину за загранпаспорт и в назначенное время принесите оригиналы документов в ведомство. Для биометрического паспорта вас сфотографируют и возьмут отпечатки пальцев на месте.

Основные документы на загранпаспорт в 2025 году включают: паспорт гражданина РФ, ранее выданный загранпаспорт (если он есть и срок не истек), а также квитанцию об оплате госпошлины. Для паспорта старого образца понадобятся 4 фотографии 35х45 мм. Также в заявлении указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Госпошлина за загранпаспорт нового образца (биометрический, на 10 лет) в 2025 году составляет 6 000 рублей для взрослых и 3 000 рублей для детей до 14 лет. За паспорт старого образца (на 5 лет) – 2 000 рублей для взрослых и 1 000 рублей для детей до 14 лет. Оплатить ее можно после того, как ведомство проверит ваше заявление.

Да, поменять загранпаспорт в МФЦ возможно. Многофункциональные центры принимают заявления как на биометрический паспорт (10 лет), так и на паспорт старого образца (5 лет). Все необходимые процедуры, включая фотографирование и снятие отпечатков для нового поколения документа, проводятся на месте. Это удобная альтернатива подаче документов напрямую в МВД или через Госуслуги.

Срок действия загранпаспорта зависит от его типа. Биометрический паспорт нового поколения действителен 10 лет, а паспорт старого образца — 5 лет. Замена загранпаспорта по истечению срока является самой частой причиной. Рекомендуется начинать процедуру оформления нового документа за несколько месяцев до окончания срока действия текущего, особенно если вы планируете поездки.

Замена загранпаспорта по истечению срока — это стандартная процедура получения нового документа. Вам потребуется тот же пакет документов, что и при первичном оформлении: паспорт РФ, старый загранпаспорт, квитанция об оплате госпошлины за загранпаспорт. Подать заявление можно через Госуслуги, МФЦ или напрямую в ГУВМ МВД. Старый паспорт аннулируется и по вашему желанию может быть возвращен.

Если ваш загранпаспорт истекает за рубежом, необходимо обратиться в российское консульство или консульский отдел посольства РФ в стране пребывания. Вам оформят «Свидетельство на возвращение в РФ» – это временный документ, который позволит вернуться на родину. По нему нельзя путешествовать в другие страны. Полноценная замена загранпаспорта будет производиться уже на территории России по стандартной процедуре.

Да, второй загранпаспорт в России можно оформить в дополнение к имеющемуся. Это законная процедура, полезная для частых путешествий или при оформлении виз. Важно знать, что в качестве второго выдается только биометрический паспорт нового поколения со сроком действия 10 лет. При подаче заявления старый паспорт не аннулируется. Заявление на второй загранпаспорт подается по стандартной процедуре через «Госуслуги», МФЦ или МВД, с оплатой полной госпошлины за загранпаспорт.

Рекомендуется инициировать замену загранпаспорта по истечению срока за 3-6 месяцев до его окончания. Это особенно важно, если вы планируете поездки, так как многие страны требуют, чтобы паспорт был действителен еще 3-6 месяцев после даты выезда. Учитывая, что срок изготовления загранпаспорта может достигать 3 месяцев при подаче не по месту регистрации, заблаговременная подача документов избавит от лишних переживаний.

При получении нового документа старый аннулируется. Однако, если в нем есть действующие визы, вы можете написать заявление с просьбой оставить вам старый загранпаспорт. В этом случае сотрудник ведомства вырежет из него номер и поставит штамп «Аннулировано». Так вы сможете путешествовать с двумя документами: новым паспортом и старым с действующими визами, если правила страны въезда это позволяют.

Да, получение загранпаспорта требует обязательного личного присутствия заявителя. Это правило действует как для взрослых, так и для детей любого возраста. При получении паспорта нового образца у граждан старше 12 лет повторно сканируют отпечатки пальцев для сверки с данными на чипе. Доверенность на получение загранпаспорта другим лицом законом не предусмотрена.

Да, наличие задолженностей, переданных в Федеральную службу судебных приставов (ФССП), может стать причиной для временного ограничения права на выезд и, как следствие, отказа в выдаче документа. Обычно ограничение накладывается при сумме долга от 30 000 рублей (или от 10 000 рублей по алиментам). Перед подачей документов на загранпаспорт рекомендуется проверить наличие исполнительных производств на сайте ФССП.

Если вы обнаружили ошибку (в ФИО, дате рождения и т. д.), необходимо немедленно обратиться в то подразделение МВД, где вы получали документ. Если ошибка допущена по вине ведомства, новый загранпаспорт вам оформят бесплатно и в кратчайшие сроки. Если же ошибка произошла из-за неверно указанных данных в анкете, придется заново проходить процедуру и оплачивать госпошлину за загранпаспорт.

Да, замена загранпаспорта возможна в любом подразделении МВД по вопросам миграции на территории России, независимо от места вашей постоянной регистрации («прописки»). Подать документы на загранпаспорт можно по месту фактического пребывания. Единственное отличие – срок изготовления загранпаспорта увеличится с одного до трех месяцев.

Отследить готовность загранпаспорта можно несколькими способами. Если вы подавали заявление через «Госуслуги», статус будет меняться в личном кабинете. Кроме того, на официальном сайте ГУВМ МВД есть специальный онлайн-сервис «Проверка готовности заграничного паспорта». Для проверки потребуется ввести серию и номер вашего общегражданского паспорта РФ.