Замена загранпаспорта при смене фамилии

Поводов для смены фамилии может быть несколько: долгожданное замужество или несозвучная, трудновыговариваемая фамилия, которая доставляет немало хлопот. Если вы решили сменить фамилию, будьте готовы к тому, что вам придется поменять обычный паспорт, заграничный, а также остальные документы. Предлагаю сегодня поговорить конкретно о замене загранпаспорта, сроках и некоторых нюансах.

Автор статьи Наталья Степанова Судебный юрист-практик Партнер федеральной юридической компании «Мой Юрист»

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

Разберем вопрос на счастливом примере. Вы вышли замуж, запланировали свадебное путешествие, но не подумали о действительности документов. Ведь регистрация брака подразумевает смену фамилии, замену паспорта российского, заграничного.

Без документов, удостоверяющих личность, отправиться путешествовать не получится, а заменить их быстро не получится. Государство предусмотрело подобные ситуации, поэтому дает молодоженам 30 дней, чтобы пользоваться старой версией паспорта РФ.

Обратите внимание, что для покупки билетов необходимо указать актуальные паспортные данные, иначе вас может не пропустить пограничный контроль.

В старом паспорте есть специальная отметка, указывающая период его действия. Если планируется поездка после этой даты, заранее подумайте о замене.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Российский документ менять нужно обязательно! А прямого закона по замене заграничного паспорта после смены фамилии нет. Поэтому многие ошибочно полагают, что его менять не надо.

Проблемы могут возникнуть, когда потребуется оформить визу. Либо вы отправитесь в путешествие с ребенком, у которого другая фамилия.

Поездка за границу подразумевает проверку визы с загранпаспортом. При несовпадении данных у сотрудников пограничной службы есть все основания закрыть вам въезд. Поэтому заменить паспорт с визой просто необходимо.

Что касается виз, то при смене фамилии, имени нужно оформить новый документ. Старый будет считаться недействительным, во время поездок берите с собой только новую визу.

Для замены паспорта РФ дается 30 дней, если просрочили, заплатите штраф. Многие думают, что это срок для загранпаспорта, но нет. Заменить загран можете даже через полгода. Тем более менять общегражданский паспорт и заграничный одновременно нельзя. Потому что при замене заграна попросят предоставить документ гражданина РФ.

Получается, что можно беспрепятственно летать со старым загранпаспортом в безвизовые страны, где не спросят российский паспорт. А для поездки в Великобританию нужна виза. Несовпадение фамилии в загране с общероссийским документом вызовет вопросы.

Для удобства рекомендуем открыть валютный счет для путешествий или бизнеса, это можно сделать быстро и бесплатно. 

Срок замены загранпаспорта после смены фамилии

Подайте все необходимые документы, а затем ждите. Срок оформления нового загранпаспорта варьируется от 1 до 3 месяцев. Поэтому рекомендую планировать заграничные поездки, не ждать получения паспорта через 30 дней.

На срок получения влияет место оформления: по фактическому проживанию/месту регистрации.

Если имеется доступ к государственной тайне по долгу службы, то срок оформления загранпаспорта будет долгим, вам могут по итогу отказать в оформлении. Поэтому планировать заранее путешествия не нужно.

Есть ситуации, когда предусмотрена экстренная выдача паспорта: смерть родственника или срочное, жизненно важное лечение. При подаче необходимых бумаг прикладывается заявление, где описана вся суть проблемы, медицинские справки, если нужна медицинская помощь.

Тогда ваша ситуация будет рассмотрена отдельно, а загранпаспорт могут выдать через два дня.

За несвоевременную замену паспорта РФ накладываются штрафные санкции:

• для жителей Москвы, Санкт-Петербурга – от 3 до 5 тыс. руб.;
• другим регионам – от 2 до 3 тыс. руб.

Оплатить штраф следует в течение 60 дней.

Какие документы нужны

Загранпаспорт меняете там же, где и получали: МФЦ или отделение МВД. Оформить заявление можно через Госуслуги. Записаться в МФЦ онлайн можно только на прием, а подаются официальные бумаги лично. Для посещения отделения МВД необходимо по телефону записаться, бумаги подаются очно.

Через Госуслуги можно подать заявление онлайн для замены паспорта, но все равно придется посетить государственный орган лично.

Поэтому заранее подготовьте необходимый пакет документов:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, который подтверждает смену фамилии (свидетельство о браке/разводе);
• старый загранпаспорт;
• фотографии 3,5х4,5 см;
• трудовую книжку;
• квитанцию об оплате госпошлины
• анкету.

Анкету при личном обращении заполняете в органах, если через Госуслуги, то онлайн.

Военнослужащие-контрактники дополнительно предоставляют письменное разрешение командира, а мужчинам призывного возраста нужно приложить военный билет и справку №32.

При подаче документов оплачивается госпошлина. Ее размер будет зависеть от срока действия паспорта.

После сдачи документов ждите уведомления о готовности нового загранпаспорта. Затем явитесь в указанное время в МФЦ, отделение МВД и принесите с собой:
российский паспорт;
старый загран, который аннулируют;
уведомление о готовности нового загранпаспорта.

Поэтому при смене фамилии, имени обязательно учитывайте тот факт, что нужно менять паспорт РФ плюс заграничный. Особенно если планируется заморское путешествие.

Хотя есть один лайфхак. Не берите фамилию мужа/жены после регистрации брака, особенно если поездка за рубеж совсем скоро. Отправляйтесь путешествовать с обычными паспортами, а по возвращению пойдите возьмите фамилию второй половинки. Это удобное решение для тех, кто любит путешествовать.

Частые вопросы

Готовые шаблоны документов к этой статье