Юридический словарь / Экземпляр

Что такое «Экземпляр»?

Определение термина Экземпляр: признаки, характеристики, виды и классификации, история и использование термина в Юридическом словаре портала «Мой Юрист».

Это отдельный предмет из ряда ему подобных, копия какого‑либо произведения (печатного, рукописного и т. д.) или документа. В юридическом контексте термин часто используется для обозначения конкретной копии документа, издания и т. п. (например, в контексте учёта, передачи, регистрации экземпляров).

Нужна помощь юриста сейчас? Получить помощь

Признаки / Существенные характеристики

Материальная форма: экземпляр существует в виде конкретного материального объекта (книга, документ на бумажном носителе и т. д.).

Идентичность содержания: содержание экземпляра полностью соответствует оригиналу или другим экземплярам того же произведения/документа.

Отдельность: экземпляр — это самостоятельная единица, которую можно физически выделить из общего числа копий.

Учётность: в ряде случаев экземпляры подлежат учёту (например, экземпляры официальных изданий, библиотечные экземпляры).

Возможность идентификации: экземпляр может иметь индивидуальные признаки (номер, штамп, подпись и т. д.), позволяющие его идентифицировать.

Виды / Классификация термина «Экземпляр»

По способу создания:

Печатный экземпляр: создан типографским способом (книга, брошюра, официальный бюллетень).
Рукописный экземпляр: выполнен вручную (черновик, рукопись).
Электронный экземпляр: существует в цифровой форме (файл, электронная книга), но при этом может быть учтён как отдельный экземпляр.

По статусу:

Официальный экземпляр: утверждён в установленном порядке, имеет юридическую силу (например, официальный экземпляр нормативного акта).
Неофициальный экземпляр: не имеет специального статуса, просто копия произведения или документа.

По назначению:

Библиотечный экземпляр: предназначен для хранения и выдачи в библиотеке.
Архивный экземпляр: хранится в архиве как документ, имеющий историческую или юридическую ценность.
Раздаточный экземпляр: предназначен для распространения (например, экземпляры программы мероприятия).

Законодательство

ГК РФ: статья 1229 (об исключительных правах, в т. ч. на воспроизведение экземпляров произведения);
ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77‑ФЗ (регулирует предоставление обязательных экземпляров печатных изданий в библиотеки и архивы);
ФЗ «О библиотечном деле» от 29.12.1994 № 78‑ФЗ (затрагивает вопросы учёта и хранения библиотечных экземпляров);
ГОСТ Р 7.0.3–2006 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения» (даёт стандартизированные определения, в т. ч. термина «экземпляр»).

Связанные термины

Оригинал: исходный документ или произведение, с которого создаются экземпляры.
Копия: воспроизведение документа или произведения; по смыслу близка к «экземпляру», но может не иметь статуса отдельного учтённого экземпляра.
Тираж: общее количество экземпляров издания.
Дубликат: повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу оригинала.
Обязательный экземпляр: экземпляр издания, подлежащий передаче в государственные учреждения в соответствии с законом.

Другие определения термина «Экземпляр»

В англо‑американском праве термин «экземпляр» чаще всего передаётся как copy или edition (для печатных изданий), а в контексте официальных документов — duplicate или official copy.

В римском праве прямого аналога термина «экземпляр» в современном понимании не было, поскольку массовое тиражирование текстов отсутствовало; использовались понятия originalis (оригинал) и transcriptum (переписанный текст), но они относились скорее к рукописным копиям.

Доктринально в российской юридической науке (например, в трудах по авторскому праву и документообороту) «экземпляр» определяется как отдельная физическая единица воспроизведения произведения или документа, обладающая всеми признаками оригинала, за исключением уникальности.

История термина «Экземпляр»

Термин «экземпляр» происходит от латинского exemplar — «образец, пример, модель». В средневековой латыни exemplar означало также «копия», «рукопись».

Эволюция понятия:

В эпоху рукописных книг «экземпляр» означал отдельную рукопись произведения.
С изобретением книгопечатания (XV век) термин стал обозначать отдельный оттиск издания.
В российском праве понятие «экземпляр» стало активно использоваться в XVIII–XIX веках в связи с развитием книгопечатания и документооборота.
В XX веке с развитием электронных технологий появилось понятие «электронный экземпляр», что расширило традиционное понимание термина.

Английский язык

Copy — наиболее распространённый перевод, означает «копия», «экземпляр» (например, a copy of the document — экземпляр документа).
Edition — используется для обозначения тиража или версии издания (например, first edition — первое издание).
Duplicate — «дубликат», повторный экземпляр официального документа (например, a duplicate of the certificate — дубликат свидетельства).

Пример: Please provide three copies of the agreement — «Пожалуйста, предоставьте три экземпляра соглашения».

Мнение эксперта / Спорные вопросы

Спорные вопросы:

Квалификация электронных экземпляров: не всегда однозначно, считается ли файл на сервере отдельным экземпляром или это лишь форма хранения данных.
Учёт экземпляров в авторском праве: при массовом цифровом распространении сложно определить количество «экземпляров» произведения, что влияет на расчёт вознаграждений и защиту прав.
Статус неофициальных копий: в ряде случаев неофициальные экземпляры (например, распечатки интернет‑страниц) могут быть приняты в качестве доказательств в суде, что ставит вопрос о границах понятия «экземпляр» в процессуальном праве.

Частые вопросы

Экземпляр это:
Это отдельный предмет из ряда ему подобных, копия какого‑либо произведения (печатного, рукописного и т. д.) или документа. В юридическом контексте термин часто используется для обозначения конкретной копии документа, издания и т. п. (например, в контексте учёта, передачи, регистрации экземпляров).

В юриспруденции термин «экземпляр» используется при работе с документами (договоры, исковые заявления, нормативные акты и т. д.), в авторском праве (экземпляры произведений), в делопроизводстве и архивировании, при учёте и передаче материальных объектов с документальным сопровождением.

Экземпляр — это отдельный образец, копия или единица какого‑либо объекта (документа, товара, произведения и т. п.) из множества идентичных.

Применяется при оформлении нескольких копий документов, учёте тиража печатных изданий, передаче материальных ценностей с сопроводительными документами, регистрации экземпляров произведений для целей авторского права, в судебных процессах (например, предоставление экземпляров доказательств), при инвентаризации.

Отличается от понятий «оригинал» (первоначальный, уникальный экземпляр) и «копия» (воспроизведение оригинала без статуса самостоятельного документа в ряде случаев). Экземпляр может быть как оригиналом, так и равноправной копией (например, экземпляры договора у сторон), тогда как не каждая копия получает статус экземпляра с юридической силой.

Понимание термина важно для правильного оформления документов (в т. ч. многосторонних договоров), учёта материальных и нематериальных активов, соблюдения требований законодательства (например, об обязательном предоставлении экземпляров документов в госорганы), защиты авторских прав, корректного ведения делопроизводства и избежания споров о действительности того или иного документа/объекта.