Юридический словарь / Фиксирование сведений (информации)

Что такое «Фиксирование сведений (информации)»?

Определение термина Фиксирование сведений (информации): признаки, характеристики, виды и классификации, история и использование термина в Юридическом словаре портала «Мой Юрист».

Процесс закрепления информации в какой‑либо форме (письменной, электронной, аудио-, видео‑ и т. д.), обеспечивающей её сохранность и возможность последующего воспроизведения или использования (согласно общим положениям Федерального закона от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Нужна помощь юриста? Получить помощь

Признаки / Существенные характеристики

Материальное закрепление: информация фиксируется на носителе (бумажном, электронном и пр.)

Устойчивость: сведения сохраняются в неизменном виде в течение определённого времени

Воспроизводимость: зафиксированная информация может быть прочитана, воспроизведена или обработана

Идентификация: возможность установить источник, время и обстоятельства фиксации

Соответствие требованиям: соблюдение установленных правил фиксации (например, требований к электронным документам, к ведению делопроизводства)

Виды / Классификация термина «Фиксирование сведений (информации)»

По форме фиксации:

Письменная фиксация — запись сведений на бумажном носителе (протоколы, акты, письма)
Электронная фиксация — сохранение информации в цифровом виде (электронные документы, базы данных, лог‑файлы)
Аудиофиксация — запись звуковой информации (диктофонные записи, телефонные разговоры)
Видеофиксация — запись визуальной информации (камеры наблюдения, видеозаписи)
Комбинированная фиксация — сочетание нескольких форм (например, видео с аудиосопровождением)

По цели фиксации:

Официальная фиксация — выполняется в рамках законодательно установленных процедур (протоколы допросов, судебные решения)
Деловая фиксация — ведение документации в организациях (приказы, отчёты, договоры)
Личная фиксация — записи для личного использования (заметки, дневники)
Техническая фиксация — автоматическая регистрация данных техническими средствами (журналы событий в ПО, данные телеметрии)

Законодательство

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (общие положения о фиксации и хранении информации)
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (правила фиксации электронных документов)
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (требования к фиксации и хранению архивных документов)
ГОСТ Р 7.0.8‑2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (стандартизация понятий, связанных с фиксацией информации)
Трудовой кодекс РФ (фиксация кадровой документации, трудовых договоров, приказов)
Гражданский процессуальный кодекс РФ, Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (правила фиксации доказательств, протоколов)

Связанные термины

Информация — объект фиксации
Электронный документ — форма зафиксированной информации в электронной среде
Носитель информации — материальный объект, на котором фиксируются сведения
Регистрация — разновидность фиксации, связанная с официальным учётом (например, регистрация входящей корреспонденции)
Документирование — фиксация информации в форме документа, с соблюдением установленных правил
Архивирование — долгосрочное хранение зафиксированной информации
Протокол — документ, фиксирующий ход и результаты какого‑либо мероприятия (заседания, допроса и т. д.)

Другие определения термина «Фиксирование сведений (информации)»

Иностранное право: в англо‑американской системе используется термин recording of information или documentation, который охватывает как фиксацию, так и оформление информации в юридически значимой форме. В ЕС при регулировании обработки персональных данных (GDPR) фиксация информации (например, сбор и запись данных) является частью понятия processing of personal data.

Исторические определения: в дореволюционной России фиксация сведений осуществлялась преимущественно в форме делопроизводства и документирования, где ключевое значение имели акты и протоколы. В римском праве фиксация фактов (например, в судебных процессах) имела процессуальное значение и осуществлялась в форме acta (официальных записей).

Доктринальные определения: в теории информационного права фиксирование информации рассматривается как начальная стадия её жизненного цикла, обеспечивающая возможность дальнейшей обработки, передачи и хранения (по работам И. Л. Бачило и др.)

История термина «Фиксирование сведений (информации)»

Этимология: слово «фиксировать» происходит от латинского fixus — «укреплённый, закреплённый». В русский язык пришло через французский (fixer) или немецкий (fixieren).

Эволюция понятия:

Древность: фиксация информации осуществлялась через наскальные рисунки, клинопись, папирусы — примитивные формы закрепления знаний.
Средневековье: развитие письменности и делопроизводства, фиксация в форме грамот, летописей, судебных актов.
Новое время: появление печати, стандартизация делопроизводства, фиксация в форме официальных документов.
XX век: развитие технических средств фиксации (аудио-, фото-, видеозапись), появление электронных носителей.
Современность: цифровая фиксация информации, облачные хранилища, блокчейн как способ неизменяемой фиксации данных

Английский язык

Recording of information — общий термин, обозначающий процесс фиксации любых сведений (например: The system automatically records all user actions).
Documentation — фиксация информации в форме документов, часто с соблюдением формальных требований (например: Proper documentation of the meeting is required).
Data logging — техническая фиксация данных, обычно автоматизированная (например: The server performs continuous data logging for security purposes).
Fixation of information — более формальный вариант, подчёркивающий закрепление информации в неизменяемой форме (например: The fixation of evidence in the protocol is crucial for the trial)

Мнение эксперта / Спорные вопросы

Спорные вопросы:

Доказательственная сила зафиксированной информации: не всегда однозначно определяется, какие формы фиксации признаются допустимыми доказательствами (например, аудио‑ или видеозаписи без согласия участников).
Юридическая значимость электронной фиксации: вопросы признания электронных документов, электронной подписи, целостности и неизменности данных.
Сроки и условия хранения: разногласия по поводу того, какие сведения и как долго необходимо фиксировать и хранить (особенно в сфере персональных данных и коммерческой тайны).
Автоматизированная фиксация: проблемы ответственности за ошибки в данных, зафиксированных техническими средствами (например, данные камер фиксации нарушений ПДД).
Баланс между фиксацией информации и правом на приватность: конфликты между необходимостью фиксации данных (например, в целях безопасности) и защитой персональных данных граждан

Частые вопросы

Фиксирование сведений (информации) это:
Процесс закрепления информации в какой‑либо форме (письменной, электронной, аудио-, видео‑ и т. д.), обеспечивающей её сохранность и возможность последующего воспроизведения или использования (согласно общим положениям Федерального закона от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Фиксирование сведений (информации) используется в документообороте, делопроизводстве, судебной практике, при составлении отчётов, ведении журналов и реестров, в архивировании, а также в сфере информационных технологий — например, при логировании действий в системах.

Фиксирование сведений (информации) — это запись или фиксация каких‑либо данных в любой форме (письменной, электронной, аудио-, видео‑ и т. д.) для их сохранения и дальнейшего использования.

Применяется при оформлении официальных документов (договоров, протоколов, актов), ведении учёта (бухгалтерского, кадрового), регистрации событий или фактов (например, нарушений, сделок), сборе доказательств (в т. ч. для суда), создании баз данных, фиксации показаний свидетелей и т. д.

Отличается от простого обмена или передачи информации тем, что предполагает создание устойчивого, сохраняемого во времени следа данных. В отличие от устных сообщений, фиксированная информация имеет материальную или цифровую форму, что позволяет её верифицировать, воспроизводить и использовать как доказательство.

Важно понимать этот термин, поскольку фиксированная информация служит основанием для принятия юридических решений, подтверждения фактов, разрешения споров, исполнения обязательств. Её корректное оформление и хранение обеспечивают доказательственную базу, соблюдение требований законодательства (например, о хранении документов), защиту прав и интересов сторон.