Юридический словарь / Трудовая книжка

Что такое «Трудовая книжка»?

Определение термина Трудовая книжка: признаки, характеристики, виды и классификации, история и использование термина в Юридическом словаре портала «Мой Юрист».

Это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника (согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ). В трудовой книжке содержатся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях.

Нужна помощь юриста? Получить помощь

Признаки / Существенные характеристики

Официальный характер: оформляется и ведётся в соответствии с требованиями законодательства.

Персональность: принадлежит конкретному работнику и содержит сведения исключительно о его трудовой деятельности.

Обязательность ведения: работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Документированность стажа: служит основным источником информации для расчёта трудового стажа, необходимого для назначения пенсий и иных социальных гарантий.

Наличие унифицированной формы: бланк трудовой книжки имеет утверждённую государством форму.

Виды / Классификация термина «Трудовая книжка»

По типу носителя:

Бумажная трудовая книжка: традиционный формат, используемый с момента введения трудовых книжек в СССР и до настоящего времени (при условии выбора работником бумажного формата).
Электронная трудовая книжка: с 2020 года в России введена возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник вправе выбрать формат ведения трудовой книжки — бумажный или электронный.

Законодательство

Трудовой кодекс РФ: статья 66 (понятие и порядок ведения трудовой книжки), статья 66.1 (сведения о трудовой деятельности в электронной форме).
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Связанные термины

Сведения о трудовой деятельности: в электронной форме заменяют бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ).
Трудовой стаж: совокупность периодов трудовой и иной деятельности, учитываемая при назначении пенсий и иных социальных выплат, подтверждаемая в том числе трудовой книжкой.
Работодатель: лицо, обязанное вести трудовые книжки на своих работников.
Работник: лицо, на которое ведётся трудовая книжка.

Другие определения термина «Трудовая книжка»

В советском праве трудовая книжка была введена в 1938 году (Постановление СНК СССР от 20.12.1938 № 1325) и являлась основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Её ведение было строго регламентировано, а утрата считалась серьёзным нарушением.

В дореволюционной России аналога трудовой книжки не существовало — сведения о трудовой деятельности фиксировались в иных документах (например, в послужных списках для государственных служащих).

История термина «Трудовая книжка»

Термин «трудовая книжка» происходит от сочетания слов «труд» и «книжка», обозначая документ, фиксирующий трудовую деятельность человека. В СССР и России трудовая книжка стала ключевым документом для учёта трудового стажа и подтверждения опыта работы. Изначально вводилась с целью упорядочения учёта рабочей силы и контроля за трудовой дисциплиной. С течением времени её функции расширялись — она стала основой для расчёта пенсий и иных социальных гарантий. С 2020 года начался переход на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности, что отражает общую тенденцию цифровизации документооборота.

Английский язык

Employment record book

Labour book

Example: The employee received his employment record book upon starting a new job to keep track of his work history.

Мнение эксперта / Спорные вопросы

Переход на электронные трудовые книжки: с 2020 года работники получили право выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. Возникают вопросы о сохранности данных в электронной форме, возможности их несанкционированного изменения, а также о порядке восстановления сведений в случае технических сбоев.
Утрата трудовой книжки: законодательство предусматривает порядок восстановления сведений при утрате трудовой книжки (через обращение к работодателю, в архив, в Пенсионный фонд РФ), однако на практике это может быть затруднительно из‑за отсутствия документов у бывших работодателей или их ликвидации.
Спорные записи в трудовой книжке: иногда возникают конфликты между работником и работодателем относительно корректности записей о причинах увольнения, переводах и т. д. В таких случаях работник вправе обратиться в суд для оспаривания записей.

Частые вопросы

Трудовая книжка это:
Это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника (согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ). В трудовой книжке содержатся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях.

Трудовая книжка используется в России и ряде других стран для учёта трудового стажа и истории трудоустройства работника. Она ведётся работодателем и хранится у него (за исключением случаев дистанционной работы).

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности человека: места работы, должности, периоды трудоустройства, поощрения, а также основания увольнения.

Трудовая книжка применяется при приёме на работу (для подтверждения стажа и опыта), при расчёте пенсионного обеспечения, при оформлении кредитов и иных ситуаций, требующих подтверждения трудового стажа, а также при рассмотрении вопросов о продвижении по службе или назначении на определённые должности.

В отличие от иных документов, подтверждающих трудовую деятельность (например, трудовых договоров или справок от работодателей), трудовая книжка — единый систематизированный документ, который ведётся на протяжении всей трудовой жизни работника. В ряде случаев (для новых работников с 2021 года) альтернативой может служить электронная трудовая книжка (сведения в системе СФР), тогда как традиционные бумажные книжки постепенно уходят в прошлое.

Понимание термина важно для работников — чтобы контролировать корректность внесения записей и защищать свои права, для работодателей — чтобы соблюдать требования трудового законодательства, а также для госорганов и финансовых организаций — чтобы достоверно оценивать трудовой стаж и доходы граждан.