Для операторов ЭДО введут реестр ФНС и новые правила работы

Минфин предложил унифицировать правила для операторов электронного документооборота (ЭДО). Компании смогут работать на рынке, только если попадут в специальный реестр, который будет вести Федеральная налоговая служба.

Сейчас единого закона для операторов ЭДО нет. По мнению Минфина, это тормозит переход бизнеса на цифровые документы и создает разрозненные стандарты. Новый законопроект призван упорядочить рынок, дополнив закон «Об информации» (149-ФЗ) новой статьей.

Что изменится для операторов?

Чтобы легально оказывать услуги, компаниям потребуется войти в реестр ФНС. Для этого нужно будет соответствовать ряду требований:

• Быть российской компанией.
• Иметь лицензию ФСБ на работу с криптографией.
• Размещать все серверы и оборудование в России.
• Обладать чистыми активами на сумму не менее 500 млн рублей.

Проверять компании, вести реестр и контролировать их деятельность будет ФНС. Запись в реестре будет действовать три года.

Для бизнеса это означает, что для обмена электронными документами можно будет использовать услуги только тех операторов, которые включены в реестр. Одновременно из Налогового кодекса уберут упоминания устаревших требований, заменив их ссылками на новый реестр.

Законопроект (ID 160717) проходит общественное обсуждение до 11 октября 2025 года. Вступление закона в силу запланировано на 1 сентября 2027 года.