Электронные трудовые могут дополнить сведениями о наградах

В Госдуме рассмотрят инициативу о расширении перечня данных, которые работодатель передает по сотруднику в рамках цифрового кадрового учета. Авторы проекта предлагают фиксировать там не только прием на работу, переводы и увольнение, но и трудовые награды.

Поправки подготовлены к статье 66.1 ТК РФ. Сейчас эта норма описывает, какие сведения отражаются в электронной форме: данные о сотруднике, работодателе, должности, изменении работы и прекращении договора. Отдельного блока о поощрениях за трудовые достижения в действующей редакции нет.

Депутаты считают, что из-за этого работники находятся в разном положении. В бумажной книжке награды и поощрения можно отразить, а у тех, кто ведет только цифровой формат, такой возможности фактически нет.

Проект предлагает добавить в электронный учет сведения о трудовых заслугах. В них должны попадать данные о виде поощрения, лице или организации, которые приняли решение о награждении, а также реквизиты соответствующего документа.

Авторы инициативы указывают, что такие записи могут пригодиться работнику при подтверждении профессиональных достижений. В пояснительных материалах отдельно упоминается ситуация с оформлением мер поддержки и получением звания «Ветеран труда».

Правительство в своем заключении обратило внимание на спорные моменты. Кабмин отметил, что данные, которые поступают в СФР, не предназначены для свободного распространения, поэтому включение туда сведений о наградах не решит задачу публичного признания заслуг.

Еще один аргумент связан с полномочиями Социального фонда. По мнению Правительства, учет наград не относится к его функциям, а реализация идеи потребует изменения информационной системы.

Пока это только законопроект. Работодателям ничего менять не нужно: новые обязанности появятся лишь в случае принятия закона и его официального опубликования.