ФНС обновила правила передачи отчетности для ГИР БО

С 27.06.2026 организации будут направлять документы для ГИР БО по обновленным правилам. ФНС утвердила новые технические требования к электронным файлам, а порядок 2019 года перестанет применяться.

Изменения касаются обязательного экземпляра бухотчетности, включая годовые и промежуточные формы, а также аудиторского отчета. Передача остается цифровой: через сервис ФНС либо по ТКС с участием оператора электронного документооборота.

Приказ ФНС от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ прошел регистрацию в Минюсте 15 июня. Документ разделяет требования к двум категориям файлов: стандартной бухотчетности и упрощенным формам.

Для компаний это означает, что одного правильного содержания недостаточно. Файл должен быть подготовлен именно в том виде, который установлен налоговой службой для загрузки в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.

Перед включением сведений в ГИР БО налоговый орган проверит поступившие документы. При успешной проверке организация получит электронное подтверждение о приеме.

Причиной отказа может стать неверная структура файла, отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи, неподтвержденные полномочия подписанта или отправка документов не в ту инспекцию.

Если документы не приняли, ситуацию можно исправить. Организация вправе устранить замечания и направить отчетность повторно.

Юридический смысл изменений не в появлении новой обязанности, а в обновлении процедуры. Компании по-прежнему должны сдавать обязательный экземпляр отчетности, но с 27 июня делать это нужно по новым электронным форматам ФНС.