ФНС отменяет старые форматы электронных накладных и актов с 2026 года

С 1 января 2026 года в России вступают в силу новые правила электронного документооборота. Федеральная налоговая служба прекращает поддержку устаревших форматов для товарных накладных и актов выполненных работ. Компаниям, использующим ЭДО, предстоит полностью перейти на универсальный передаточный документ (УПД), что является ключевым шагом в унификации документооборота.

Основанием для изменений служит приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. С указанной даты операторы ЭДО больше не смогут обрабатывать документы, созданные по старым форматам, утвержденным приказами № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

Единственной рекомендованной альтернативой становится УПД, актуальный формат которого закреплен приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Этот многофункциональный документ может одновременно содержать данные первичного учетного документа и счета-фактуры, что значительно упрощает бухгалтерские процессы.

Важно отметить, что нововведения не касаются бумажного документооборота — он сохраняется в прежнем виде. Также остается возможность обмениваться через ЭДО неформализованными документами, например, сканами в формате PDF.

Для безболезненного перехода бизнесу следует уже сейчас проверить готовность своих учетных систем к работе с актуальным форматом УПД. Рекомендуется связаться со своим оператором ЭДО для консультации и уведомить контрагентов о предстоящих изменениях, чтобы обеспечить непрерывность рабочих процессов.

Источник: www.nalog.gov.ru