ФНС разъяснила, когда «массовый» адрес может стать причиной отказа в регистрации

Регистрация нескольких компаний по одному адресу сама по себе не свидетельствует о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Отказать в регистрации налоговая может, если установит, что заявленный адрес фактически не используется для связи с организацией.

ФНС разъяснила порядок проверки адресов юридических лиц в письме от 13 августа 2026 года № КВ-36-14/6965@.

С 14 марта 2025 года из правил исключен критерий, по которому нахождение по одному адресу пяти и более юридических лиц само по себе могло стать основанием для проверки достоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Количество зарегистрированных по одному адресу организаций теперь не является самостоятельным признаком недостоверности. Проверка возможна, если у налогового органа есть другие сведения, вызывающие сомнения в заявленном адресе.

В частности, значение может иметь информация о том, что компания не намерена использовать этот адрес для связи. На это могут указывать отсутствие по адресу представителей зарегистрированных организаций и систематический возврат направленной им корреспонденции.

ФНС приводит в качестве примера ситуацию, когда по одному адресу зарегистрировано значительное количество юридических лиц, большинство из них фактически там не находится, а почтовые отправления возвращаются с отметками «организация выбыла» или «за истечением срока хранения».

Самой по себе «массовости» адреса для отказа недостаточно. Если регистрирующий орган приходит к выводу о недостоверности сведений, решение должно содержать конкретные обстоятельства, на которых основан такой вывод.

Это позволяет использовать один адрес нескольким организациям, если он действительно обеспечивает связь с зарегистрированными там компаниями.