ФНС упростила подписание договоров и счетов

Федеральная налоговая служба продолжает реформировать деловой документооборот, создавая для бизнеса условия, при которых подписание юридически значимых документов становится делом одной минуты. На этот раз речь идёт о заметном расширении функционала сервиса электронных документов: теперь пользователи могут подписывать договоры в машиночитаемом формате PDF/A-3, используя мобильную электронную подпись, выданную удостоверяющим центром ФНС.

Что это означает на практике? Договор можно оформить, подписать и передать контрагенту — прямо со смартфона. Без криптографических модулей, без сторонних платформ, без дополнительных затрат. Главное — наличие приложения «Моя подпись», через которое доступ к полноценной электронной подписи получает как индивидуальный предприниматель, так и руководитель юридического лица.

ФНС запустила сервис создания электронных документов в 2024 году, но до недавнего времени пользователям всё ещё приходилось прибегать к сторонним решениям для финального этапа — подписания. Теперь же весь цикл — от генерации договора до его подписания — замыкается внутри одного государственного ресурса. Это делает процесс юридически безопасным, технично простым и экономически выгодным.

Фактически, налоговая служба создала цифровую альтернативу деловому документообороту: без бумаг, почтовых пересылок, сканов и визитов к нотариусам. Юридическая значимость сохраняется в полном объёме, при этом скорость взаимодействия между сторонами увеличивается в разы.

Для юристов, бухгалтеров и корпоративных клиентов это означает новую точку отсчёта в ведении дел — когда даже выездной контракт с партнёром можно подписать по дороге в такси, не теряя правовой силы документа. Более того, к III кварталу 2025 года планируется дополнение функционала: мобильная подпись будет доступна и для счёт-фактур, и для универсальных передаточных документов. Это фактически открывает дорогу к полному электронному циклу документооборота с налоговыми и бизнес-партнёрами.

ФНС делает очевидную ставку на децентрализацию юридически значимых операций. Подпись, ранее требовавшая рабочее место, теперь становится мобильной, а государственный сервис — технологически сопоставимым с решениями частного сектора. Всё это усиливает юридическую защищённость участников оборота и сокращает издержки бизнеса.

Переход к машиночитаемому и мобильному документообороту — это не просто цифровизация ради удобства. Это инструмент повышения прозрачности, управляемости и правовой чистоты бизнес-сделок. Юристы, предприниматели и управленцы, привыкшие работать с бумажным архивом, получают в руки механизм, который упрощает, ускоряет и защищает. И главное — делает всё это легально и бесплатно.