ФНС запустила подписание счетов-фактур и УПД мобильной подписью

Федеральная налоговая служба обновила свой бесплатный сервис для электронного документооборота. Теперь индивидуальные предприниматели и руководители компаний могут подписывать в нем счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД) с помощью мобильной усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Функция стала доступна в рамках планового развития сервиса. Изначально он позволял только создавать электронные документы, в июне в нем появилась возможность подписывать договоры. Текущее обновление распространяет действие мобильной подписи на ключевые учетные документы, формируемые по форматам Приказа ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Подписание происходит в мобильном приложении ФНС «Моя подпись». В нем пользователи могут бесплатно выпустить сертификат УКЭП после удаленной идентификации через Единую биометрическую систему (ЕБС) или при личном визите в инспекцию. По заявлению ведомства, ключи подписи не копируются и привязаны к конкретному мобильному устройству для защиты от компрометации.

Это обновление делает сервис ФНС рабочим аналогом коммерческих систем ЭДО. Для бизнеса, особенно малого и среднего, это прямая возможность сократить операционные расходы, отказавшись от платных программ для обмена базовой юридически значимой документацией.