Интеграция бухучета в «Электронный бюджет»: новые правила Минфина

Министерство финансов РФ подготовило проект Приказа, который устанавливает детальный порядок и сроки перевода бухгалтерского учета федеральных учреждений в государственную систему «Электронный бюджет». Этот шаг является реализацией утвержденной Распоряжением Правительства от 20 июня 2024 г. N 1569-р Концепции технологической интеграции и исполнением требований статьи 264.1-1 Бюджетного кодекса. Новый регламент затронет все федеральные органы и бюджетные учреждения, кардинально меняя подход к предоставлению финансовой информации.

Процесс перехода на новую систему будет поэтапным и растянется на три года. Первыми, уже до 1 декабря 2025 года, к системе подключатся федеральные органы и учреждения, чей учет централизован в Казначействе, а также бюджетные и автономные учреждения, подведомственные Минпросвещения России. Второй этап, до 1 декабря 2026 года, охватит остальные федеральные организации по запросам оператора ГИС. Полный переход всех оставшихся федеральных учреждений должен завершиться не позднее 1 декабря 2027 года.

Ключевое нововведение проекта — введение трех статусов для выгружаемых данных:

• «Оперативные» сведения будут предоставляться по запросу внешних пользователей.
• «Операционные» данные учреждениям предстоит выгружать трижды в месяц по итогам каждой декады, в течение трех рабочих дней после ее окончания.
• «Отчетные» данные будут загружаться в систему в сроки, установленные для представления официальной бухгалтерской отчетности. Такой подход обеспечит практически непрерывный мониторинг финансового состояния госсектора.

Информация будет передаваться в систему «Электронный бюджет» напрямую из бухгалтерских программ учреждений. За достоверность и идентичность передаваемых сведений отвечает субъект учета, подтверждая их усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера или руководителя централизованной бухгалтерии.

Цель реформы — создать единое окно для получения финансовой информации, исключить дублирование отчетности и повысить качество управленческих решений на основе полных и актуальных данных.

С утверждением этого порядка интеграция данных бухучета в «Электронный бюджет» переходит из концептуальной плоскости в практическую, отмечает Маннанова Гульнара.

Для руководителей и главных бухгалтеров федеральных учреждений это сигнал к незамедлительным действиям. Необходимо провести ревизию внутренних регламентов, обновить программное обеспечение и обеспечить его совместимость с ГИС «Электронный бюджет». Особое внимание стоит уделить организации процесса сбора и выгрузки «операционных» данных, так как их декадная периодичность потребует перестройки текущих рабочих циклов.

Важно понимать, что размещенные в системе сведения получают юридическую значимость и становятся основой для формирования официальной отчетности. Любые последующие исправления ошибок будут строго регламентированы положениями стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Заблаговременная подготовка позволит обеспечить плавный переход и избежать нарушений, связанных с несоблюдением новых требований к полноте и своевременности представления данных.

Маннанова Гульнара Анасовна Юрисконсульт в сфере права социального обеспечения, гражданского и семейного права.