Как принять к учёту копию кассового чека

Фото сделано с помощью искусственного интеллекта

Бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приложил к отчёту о расходах только копию кассового чека — например, если оригинал забыли в копировальном устройстве. В таком случае сначала стоит обратиться к продавцу: он может предоставить дубликат чека ККТ — из фискального накопителя или через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных.

Если получить дубликат не удалось, копию чека можно принять к учёту при условии, что в ней есть все обязательные реквизиты, включая QR‑код для идентификации чека.

При этом учреждение рискует: сотрудник может получить компенсацию расходов у работодателя по копии чека, а по оригиналу — возврат средств от продавца или иные компенсации у других лиц.