Как восстановить НФА с забалансового учёта на баланс с 2026 года

С 2026 года процесс выбора первичных документов для восстановления объектов нефинансовых активов (НФА) на балансе усложнился: необходимо учитывать не только положения Приказов № 61н и 52н, но и Допустимые бухгалтерские записи, доведённые Минфином России.

Для возврата имущества из личного пользования порядок закреплён законодательно: объект поднимают на баланс с забалансового счёта 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» на основании Акта приёма‑передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). Это предусмотрено Методуказаниями к Приказу № 61н и Допустимыми бухгалтерскими записями.

В остальных случаях первичный учётный документ нужно закрепить в учётной политике. Для поднятия имущества с забалансовых счетов на баланс можно использовать Акт о приёме‑передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). Он подходит, например, для основных средств на забалансовых счетах 21 «Основные средства в эксплуатации» и 02 «Материальные ценности на хранении» — при безвозмездной передаче или определении целевой функции, а также для матзапасов (в т. ч. БСО на счёте 03), передаваемых безвозмездно другой организации бюджетной сферы.

Если нужно восстановить на балансе неиспользованные БСО (учтённые на счёте 03), которые вернули на склад без изменения целевого назначения, есть два варианта.

1. Первый — оформить Накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450).
2. Второй — составить два документа: сначала Накладную (ф. 0510450) для выбытия БСО с забалансового учёта, затем Акт (ф. 0510448) в одностороннем порядке для восстановления объекта на балансе. Этот способ позволяет поднять БСО на баланс по стоимости приобретения.

Источник: www.garant.ru