Компании смогут передавать документы в ФНС полностью в электронном виде

Федеральная налоговая служба предложила ввести новый электронный формат документов, который компании смогут использовать при подаче бумаг, запрашиваемых налоговыми органами в ходе проверок. Инициатива направлена на упрощение документооборота и повышение прозрачности учета операций с активами.

Новый формат позволит фиксировать все события, связанные с объектами бухгалтерского учета, не включенными в баланс, но отражаемыми за его пределами. К таким объектам относятся, например, поступление, внутреннее перемещение или списание имущества.

По замыслу разработчиков, цифровой формат станет универсальным инструментом взаимодействия налогоплательщиков с ФНС. Документы можно будет передавать по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде, без необходимости дублирования на бумаге. Это ускорит обмен информацией, сократит объем бумажного документооборота и снизит риск ошибок при проверках.

ФНС подчеркивает, что инициатива соответствует курсу на цифровизацию налогового администрирования и развитие электронных сервисов. После утверждения приказа новый порядок заработает через месяц с момента его официального опубликования.

Такой формат особенно полезен для крупных предприятий с разветвленной структурой учета, отмечает юрист по налоговому праву. Сегодня налоговые проверки сопровождаются десятками бумажных копий и уточнений. Новый формат позволит экономить время и минимизировать споры, связанные с техническими несоответствиями документов. Главное — чтобы электронная форма имела четко прописанные поля и была совместима с бухгалтерскими системами.