Медосмотры работников: юрист назвал главные правила для работодателя

Организация медицинских осмотров — обязанность работодателя, установленная статьями 214 и 220 ТК РФ. Нарушение правил проведения обследований ведет к штрафам и повышает производственные риски. Грамотно выстроенный процесс защищает здоровье персонала и саму компанию.

Медицинские осмотры нужны, чтобы определить пригодность человека к работе и вовремя выявить профессиональные заболевания. Закон делит их на несколько видов. Предварительный осмотр проводят при приеме на работу. Периодический — для контроля за здоровьем действующих сотрудников, а для работников младше 21 года — ежегодно.

Направлять на обследование необходимо сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными факторами по результатам СОУТ. Также осмотры обязательны для работников транспорта, пищевой промышленности, торговли, медицинских и детских организаций. Офисные сотрудники проходят осмотры только при наличии вредных факторов или если организация относится к указанным сферам деятельности.

Кроме плановых, закон предусматривает внеочередные медосмотры. Их проводят по медицинским рекомендациям, после длительной болезни или по просьбе самого сотрудника. Оплачивает такие обследования работодатель. Для некоторых категорий, например водителей, предрейсовые осмотры теперь можно проводить дистанционно с помощью специальных приборов.

Главный документ, которым должен руководствоваться работодатель, это Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н. Именно он утверждает порядок проведения осмотров и перечень вредных факторов. Работодателям следует обратить внимание: этот приказ действует только до 1 апреля 2027 года, а значит, в будущем правила могут измениться, разъясняет юрист.

На основе этого приказа компании следует разработать свой локальный акт. Для проведения осмотров работодатель заключает договор с медицинской организацией, имеющей лицензию, и выдает сотрудникам направления. По результатам клиника оформляет заключение в двух экземплярах: для работника и для компании. Работодатель обязан хранить свой экземпляр. Важно, что не допустить к работе сотрудника без обязательного медосмотра — это не право, а прямая обязанность руководства.

За допуск сотрудника к работе без обязательного осмотра предусмотрена строгая ответственность по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Сумма штрафа для юридического лица составляет от ста десяти до ста тридцати тысяч рублей. При этом наказание несет не только компания. На должностное лицо, например руководителя организации, могут наложить отдельный штраф в размере от пятнадцати до двадцати пяти тысяч рублей. Такие же санкции применяются и к индивидуальным предпринимателям. Важно понимать, что штраф назначается за каждого работника, допущенного к труду с нарушением, заключил юрист.

Дмитрий Бухарин Профессиональный юрист-практик, Партнер федеральной юридической компании «Мой Юрист», Отмечен рейтингом «ПРАВО.РУ - 300»