Минфин: перечисления через «Аладдин» и «Добросервис» облагаются НДФЛ

Минфин разъяснил: суммы, перечисленные работодателем на электронные платформы «Аладдин» и «Добросервис» в пользу работника для оплаты товаров и услуг, признаются доходом в натуральной форме и облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 29.05.2025 № 03-04-06/52806.

Сумма, зачисленная работодателем на счёт платформы для дальнейших трат работника, считается доходом в натуральной форме с момента передачи права распоряжаться этими средствами. Работодатель выступает налоговым агентом и обязан исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в установленном порядке. При удержании налог не может превышать 50% от выплачиваемой денежной выплаты.

Если удержать исчисленный налог невозможно, работодатель обязан не позднее 25 февраля года, следующего за отчётным, письменно уведомить работника и налоговый орган о сумме дохода и сумме неудержанного налога. Налогоплательщик обязан уплатить налог на основании уведомления не позднее 1 декабря следующего года, если иное не предусмотрено Кодексом.

Стоимость услуг, оплаченных через платформы, включается в базу для расчёта страховых взносов как натуральная выплата; датой осуществления выплат признаётся день начисления. Организация должна вести учёт сумм начисленных выплат в разрезе каждого работника.

Освобождение от НДФЛ сохраняется по подп. 10 п. 217 НК РФ для медицинских услуг, оплаченных работодателем своим работникам и перечисленным близким лицам при соблюдении условий нормы. При оплате медуслуг через платформу работодателю важно документально подтвердить, что расход именно на медпомощь и подпадает под освобождение.

Практические рекомендации: отражать перечисления через платформы в кадровых и бухгалтерских документах как натуральную выплату; фиксировать наименования и стоимость услуг; предусмотреть в локальных политиках порядок начисления и удержания налогов; при оплате медуслуг сохранять подтверждающие документы и соглашения с платформой.

Риски для работодателя — доначисления НДФЛ и страховых взносов, штрафы и пени при неверном учёте или отсутствии удержания. Превентивная мера — внутренний регламент и проверка договоров с платформами до начала выплат.