Минтранс ограничит оформление бумажных перевозочных документов

Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140‑ФЗ вводит ограничения на оформление перевозочных документов на бумажном носителе — их можно будет использовать только в отдельных случаях, определённых Минтрансом России.

К перевозочным документам относятся:

• транспортные накладные и заказы/заявки грузоотправителей для автомобильного транспорта;
• грузовые накладные для воздушных перевозок;
• транспортные железнодорожные накладные;
• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

На автомобильном транспорте бумажную форму сохранят, в частности:

• если грузоотправитель или грузополучатель — физическое лицо, не занимающееся предпринимательской деятельностью;
• если грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо;
• при отсутствии доступа к интернету или при техническом сбое в работе информационной структуры, обеспечивающей передачу электронных перевозочных документов (ЭПД).

Форматы ЭПД утверждены ФНС России. Планируется продлить срок действия требований к форматам электронной транспортной накладной и электронных заказа/заявки, который истекает 1 сентября.

Путевой лист после 1 сентября можно будет оформлять на бумаге или в электронном виде — по выбору участников отношений по грузоперевозке. Но в отдельных случаях, например при перевозках некоторых видов алкогольной и спиртосодержащей продукции, путевой лист должен быть электронным (п. 4 постановления Правительства РФ от 28 ноября 2025 г. № 1944, вступает в силу 1 сентября).

ЭПД подписывают с помощью квалифицированной электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи физического лица (представителя по доверенности), выпущенной в инфраструктуре Госуслуг. Если грузополучатель — физическое лицо, допускается подписание ЭПД простой электронной подписью, предназначенной для получения госуслуг и оформленной при личной явке.

Источник: www.garant.ru