Можно ли оформить нескольких сотрудников на одну должность? Отвечает юрист

Вопрос оформления нескольких работников на одну должность снова стал острым для бизнеса. Причиной тому противоречивые сигналы от Роструда, которые создают для работодателей реальные риски и правовую неопределенность.

Суть проблемы в двух противоположных мнениях внутри одного ведомства. На портале «Онлайнинспекция.РФ» можно встретить позицию, что разделение одной должностной позиции между несколькими работниками недопустимо. Согласно этой логике, трудоустройство первого же работника, даже с минимальной занятостью, полностью закрывает всю штатную позицию. Для найма второго человека предлагается вносить изменения в штатное расписание, что усложняет кадровый учет.

В то же время, существует и другая, более гибкая точка зрения, которую также высказывают представители инспекций труда. Она заключается в том, что закон не запрещает делить один общий объем работы между несколькими людьми. Какой из этих позиций придерживаться, чтобы не нарушить закон и не получить штраф? Мы попросили эксперта дать юридически верный ответ.

Работодатель имеет законное право оформлять нескольких сотрудников на одну должность. Позиция о «неделимости» ставки юридически несостоятельна, и вот почему.

Во-первых, ключевой нормой здесь является статья 93 Трудового кодекса РФ. Она прямо разрешает устанавливать работнику режим неполной занятости по договоренности. Это право не ставится в зависимость от того, как заполнена единица в штатном расписании.

Во-вторых, сам термин «штатная единица» в законе не определен. На практике он означает плановый объем работы, а не конкретное рабочее место для одного человека. В юриспруденции действует принцип: что прямо не запрещено законом, то разрешено. Прямого запрета на деление ставки в ТК РФ нет.

Таким образом, для оформления нескольких сотрудников достаточно в трудовом договоре каждого из них четко прописать условия о неполной занятости и оплате труда пропорционально отработанному времени. При этом корректировать штатное расписание не нужно.

Ашенбреннер Наталья Сергеевна Ведущий юрисконсульт, специалист в сфере семейного, трудового и авторского права