Налоговый учет в РФ: с 2026 года выписка из ЕГРН заменит свидетельства

С начала 2026 года в России вводится новый стандарт подтверждения налогового статуса. Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) станет универсальным документом для компаний, предпринимателей и граждан, приходя на смену всем ранее выдаваемым свидетельствам и уведомлениям. Соответствующие поправки в законодательство утверждены Федеральным законом 259-ФЗ от 08.08.2024.

Ключевым подтверждением регистрации лица в ФНС теперь будет служить выписка из ЕГРН. Этот документ будет содержать исчерпывающую информацию: ИНН, Ф.И.О. или название организации, дату регистрации и код налоговой инспекции. Реформа нацелена на оптимизацию коммуникаций с ведомством и минимизацию бумажного оборота.

Предусмотрено два способа оформления выписки. Цифровую версию, юридическая сила которой заверена усиленной квалифицированной электронной подписью, можно будет мгновенно заказать через портал «Госуслуги» или в личном кабинете налогоплательщика. За бумажным аналогом потребуется обратиться в инспекцию лично или направить запрос по почте. Срок подготовки ответа в этом случае не превысит пяти дней.

Важно, что все свидетельства и уведомления, полученные до 2026 года, полностью сохраняют свою юридическую силу, и их обязательная замена не требуется. Параллельно с новым документом, факт регистрации бизнеса продолжат подтверждать стандартные выписки из реестров юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В некоторых ситуациях выписка из ЕГРН будет формироваться автоматически. Налогоплательщику не нужно будет подавать отдельное заявление. Это коснется, например, первичной регистрации компании или постановки на учет физических лиц, занимающихся частной практикой (нотариусов, адвокатов), по факту получения ими первого дохода.

Данное нововведение — логичный шаг в рамках глобальной стратегии ФНС по переводу взаимодействия с налогоплательщиками в цифровое поле. Последовательная диджитализация государственных услуг позволяет гражданам и представителям бизнеса получать необходимые документы и решать вопросы с ведомством удаленно, без личного посещения инспекций.