Новый годовой отчет о закупках в ЕИС: что изменится с 2026 года

С 1 января 2026 года в Единой информационной системе начнет работать обновленный механизм формирования годового отчета о закупках товаров, работ и услуг российского происхождения. Оператор ЕИС сообщил, что доработка завершена, и заказчикам по 223-ФЗ предстоит готовиться к новому формату отчётности.

Главное изменение в том, что теперь отчет можно будет составить только один раз в год — за полный календарный период. Первым таким периодом станет 2025 год, а разместить документ нужно будет до 1 февраля 2026 года.

Раньше в системе могли появляться промежуточные отчеты, но теперь эта возможность полностью исключена — отчетность становится исключительно годовой. Это означает, что заказчики должны заранее наладить сбор данных за весь год, а не закрывать отчеты «по частям».

Еще одно нововведение — разделение заказчиков на две группы. Те организации, которым государство установило минимальную долю закупок российских товаров, будут отчитываться о выполнении этой нормы. Все остальные — формировать общий отчет об объеме закупок у российских поставщиков, исполнителей и подрядчиков.

Важным изменением становится и появление нового раздела по работам и услугам. Раньше в отчет попадали в основном сведения о товарах, но теперь заказчики должны будут фиксировать происхождение не только продукции, но и работ, и услуг. Для многих компаний это означает пересмотр внутренних процедур и более глубокую классификацию закупок.

Согласно части 6 статьи 3.1-4 Закона No 223-ФЗ, отчет необходимо размещать каждый год до 1 февраля. При этом публиковать документ можно только в ЕИС — другие способы законом не предусмотрены.

Оператор системы уточнил, что все обновления будут включены автоматически, и заказчикам не потребуется подключать дополнительные модули или подавать заявки. Однако им придется заранее подготовить данные за весь 2025 год, проверить корректность сведений о происхождении товаров, а также убедиться, что информация по работам и услугам отражается корректно.