Организации бюджетной сферы обязаны создавать резерв на оплату отпусков

Организации бюджетной сферы обязаны создавать резерв на оплату отпусков — это установлено положениями Стандартов «Выплаты персоналу» и «Единый план счетов...». До 2026 года аналогичное требование содержалось в Инструкции № 157н. Резерв нужен, чтобы равномерно относить расходы на финансовый результат и отражать в отчётности отложенные обязательства.

На конец отчётного и начало текущего года учреждения должны показывать величину резерва по счёту 401 60 «Резервы предстоящих расходов». Учитывать надо отпуска, право на которые работники заработали к 31 декабря отчётного года, но ещё не использовали — даже если эти дни не включили в график отпусков на следующий год.

Некоторые учреждения игнорируют требование или ошибаются в расчётах — из‑за этого их привлекают к ответственности. Например, бухгалтера оштрафовали по ст. 15.15.6 КоАП РФ, потому что резерв рассчитали без учёта среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска по каждому сотруднику (постановление Мирового судьи с/у № 1 Осинского района Пермского края от 19 июня 2026 г. № 5‑410/26).

В другом случае резерв оценили необоснованно: в учреждении не вели учёт неиспользованных дней отпуска по работникам (постановление Мирового судьи с/у № 2 Коряжемского судебного района Архангельской области от 24 июня 2026 г. № 5‑234/26). Суд считает, что главный бухгалтер обязан обеспечить учёт резерва (постановление Мирового судьи с/у № 1 Красноармейского района Челябинской области от 28 апреля 2026 г. № 3‑274/26).

Источник: www.garant.ru