Разъяснены правила учёта безвозмездной передачи имущества физлицам

В бухгалтерском учёте важно разграничивать два случая безвозмездной передачи имущества физическим лицам: когда передача связана с реализацией полномочий органа или учреждения (например, обеспечение одеждой детей‑сирот или вручение призов), и когда она не связана с уставной деятельностью (например, передача по договору дарения или помощь участникам СВО).

Для первого случая законодательство устанавливает конкретные бухгалтерские записи. Для второго единого порядка учёта нет. При безвозмездной передаче основных средств или материальных запасов учреждение вправе применять счёт 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

По согласованию с учредителем или финансовым органом можно использовать: счёт 401 20 296 — для передач текущего характера (в связке с подстатьёй 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ), счёт 401 20 298 — для передач капитального характера (в связке с подстатьёй 298 «Иные выплаты капитального характера физическим лицам» КОСГУ; увязка предусмотрена Таблицей соответствия КВР и КОСГУ для КВР 809 «Иные безвозмездные неденежные передачи»).

Чтобы избежать претензий контролирующих органов, нужно утвердить порядок отражения таких операций в локальном акте, классифицировать цель каждой передачи перед выбором корреспонденции счетов и обеспечить полное документальное оформление всех операций.

Источник: www.garant.ru