Роструд: сотрудник вправе получить выписку из приказа о сокращении

Роструд представил свою позицию по вопросу выдачи документов при сокращении штата. В ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» (вопрос № 227470 от 12 августа 2025 г.) ведомство пояснило, что работодатель обязан предоставить сотруднику по его письменному заявлению выписку из приказа о сокращении. Такое разъяснение помогает внести ясность в спорную ситуацию, по которой у судов и экспертов не было единого мнения.

Основанием для запроса служит статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Она обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдать сотруднику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Перечень таких документов открыт, но вопрос, относится ли к ним приказ о сокращении, оставался спорным.

Некоторые суды и эксперты считали, что приказ об изменении штатной структуры — это внутренний документ компании, который не связан напрямую с трудовой деятельностью конкретного человека. На этом основании работникам могли отказать в выдаче копии.

В своем разъяснении Роструд высказался в пользу работника. Ведомство считает, что обязанность по выдаче документов, установленная статьей 62 ТК РФ, распространяется и на приказ о сокращении. При этом специалисты Роструда пояснили, что выдавать следует не полную копию приказа, а только выписку из него.

Такой подход позволяет работнику получить юридически значимую информацию, но при этом защищает персональные данные других сотрудников. Следуя логике разъяснений Роструда, отказ в предоставлении выписки может быть расценен как нарушение трудового законодательства.