СГС «Единый план счетов»: что изменится для учреждений с 2026 года

С 1 января 2026 года все государственные учреждения, от бюджетных организаций до централизованных бухгалтерий, перейдут на обновлённую систему бухгалтерского учёта. Речь идёт о внедрении Стандарта государственного сектора «Единый план счетов» (СГС), который станет обязательным для всех участников бюджетной системы. Методические рекомендации, объясняющие, как именно будет меняться структура учёта и что необходимо предусмотреть заранее, опубликованы на официальном портале Минфина.

Не просто новый стандарт, а полный пересмотр подхода к учёту

Новый порядок охватывает практически все учреждения, ведущие учёт за счёт бюджетных средств. В список попали не только бюджетные и автономные организации, но и казённые учреждения, работающие от имени государства, а также те, кто осуществляет выплаты гражданам по публичным обязательствам. Изменения касаются и организационного уровня — с 2026 года вся отчётность будет вестись по единой модели, а значит, сравнивать и проверять данные между организациями станет проще.

Ключевая задача — подготовить новую редакцию учётной политики. Она должна быть утверждена не позже 30 декабря 2025 года, чтобы с начала следующего года учреждения могли работать уже по новым правилам.

Новая логика счетов: без ошибок не обойтись?

Главное отличие новой системы — в подходе к классификации счетов. Теперь каждый счёт должен иметь чёткий признак: активный, пассивный или активно-пассивный. Это нововведение потребует от бухгалтеров особой внимательности. По новым правилам, активный счёт больше не может «уйти в минус», а пассивный — показывать дебетовый остаток. Ошибка в остатке может сигнализировать о более глубокой проблеме, например, об отсутствии первичного документа или нарушении сроков обработки информации.

Минфин предлагает ввести внутренние механизмы контроля, чтобы вовремя выявлять такие ситуации. Эти процедуры нужно официально закрепить в учётной политике, чтобы не столкнуться с системными ошибками уже на первых этапах перехода.

Что не меняется: принципы и инструменты

Несмотря на масштаб изменений, ключевые принципы бухучёта сохраняются. Учёт по-прежнему ведётся в рублях, но исключения предусмотрены для загранучреждений. Кроме того, используется метод начисления и двойная запись. Учреждения обязаны формировать проводки с использованием КБК, КОСГУ, кодов источников финансирования и других аналитических реквизитов. При этом, разрешено расширение аналитики: можно вводить собственные коды, а также использовать забалансовые счета, если это требуется.

Упорядочить — и зафиксировать: как будет вестись систематизация данных

Регистрировать операции и сводить данные учреждения должны привычным способом — через карточки, журналы операций, главную книгу и другие регистры. Как и раньше, вся первичная документация должна систематизироваться не реже одного раза за отчётный период. В случае с электронным документооборотом допустимо хранить отсканированные копии вместо оригиналов на бумаге

Как вести учёт основных средств

Отдельный блок рекомендаций Минфин посвятил аналитическому учёту основных средств. Объекты ОС теперь нужно детализировать по видам имущества, инвентарным номерам, адресам хранения и ответственным лицам. Все перемещения и выбытия оформляются в специальных регистрах. Планируется, что формы и таблицы, которые понадобятся для этих операций, будут обновлены и размещены на сайте Минфина.

Почему это важно уже сейчас

Формально до начала действия нового стандарта еще достаточно времени, но по сути учреждениям предстоит полная перестройка системы учёта. Необходимо не только изменить структуру счетов, но и выстроить внутренний контроль, адаптировать информационные системы и переобучить персонал. Ошибки в остатках, несоблюдение новых правил или слабый контроль могут повлечь за собой риски как при внутреннем, так и при внешнем аудите

Переход на СГС — это не просто техническое обновление, а переход к единой, более прозрачной и управляемой системе бухучёта в государственном секторе. Именно от того, как учреждения справятся с этой задачей, будет зависеть надёжность финансовой информации и устойчивость всей системы бюджетной отчётности.