Суд наказал главного бухгалтера за мнимый факт хозяйственной жизни

В ходе проверки учреждения ревизоры зафиксировали факт отражения в регистре бухгалтерского учёта не имевшего места факта хозяйственной жизни.

Авансовый отчёт подотчётного лица был утверждён руководителем и принят к учёту в бухгалтерии в день выдачи денежных средств под отчёт. При этом к авансовому отчёту приложен кассовый чек на оплату услуг гостиницы, датированный более поздним числом — то есть авансовый отчёт был утверждён и проведён в учёте без предоставления документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств (постановление мирового судьи с/у № 101 Центрального района г. Сочи Краснодарского края от 27 августа 2026 года № 5‑576/26).

Суд согласился с проверяющими: главный бухгалтер учреждения ненадлежащим образом исполнила свои должностные обязанности и должна нести ответственность по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП.

При этом у контрольного органа не было вопросов непосредственно к факту оформления в проверяемом 2025 году авансового отчёта (ф. 0504505) при направлении сотрудника в командировку.

Между тем начиная с 2021 года авансовый отчёт (ф. 0504505) применяется в исключительных случаях, не связанных с закупкой товаров (работ, услуг) или командировкой. В остальных случаях, в том числе при направлении подотчётного лица в командировку, оформляется отчёт о расходах подотчётного лица (ф. 0504520).

Источник: www.garant.ru