Суд подтвердил право страхователя на неограниченное уточнение сведений

Работодатель отправил годовой отчет ЕФС-1 вовремя, но позже обнаружил нюанс: в карточке одного из сотрудников в отчете оказались ошибочно указаны его фамилия, имя и отчество. Из-за этого программа не смогла сопоставить работника, и сведения по нему в отчете фактически отсутствовали. Чтобы исправить ситуацию, компания направила уточненную форму уже после установленного срока.

Социальный фонд России отреагировал жестко — страхователя оштрафовали. Ведомство заявило, что льгота при самостоятельном исправлении ошибок в данном случае не работает, так как изначально данные по сотруднику вообще не были переданы.

Однако суд встал на сторону работодателя и отменил штраф. Арбитры подробно разобрали ситуацию и пришли к нескольким важным выводам:

• Закон не ограничивает страхователей во времени: при необходимости сведения ЕФС-1 можно уточнять или дополнять в любой момент.
• Наказывать можно только в том случае, если фонд уже сообщил страхователю об ошибке, но тот проигнорировал требование об исправлении. В рассматриваемом деле таких уведомлений не было.
• Если работодатель сам выявил неточность и успел внести корректировки до того, как фонд обратил внимание на проблему, санкции применять нельзя.
• СФР ссылался на норму старой инструкции по персучету, но суд прямо указал: эта инструкция не действует и применять её по аналогии недопустимо — она не является частью официального законодательства.

Отдельно суд подчеркнул, что подобные решения уже стали заметной тенденцией. Ранее второй арбитражный апелляционный суд также отменил штраф, когда организация позже включила в отчет сотрудников, которые по ошибке «выпали» из первоначальной выгрузки.

Фактически судебная практика формирует важный подход: если страхователь сам обнаружил и исправил ошибку раньше проверяющих, наказание применять нельзя.