Суд постановил: финансовые траты по слипам облагаются взносами

Организация попыталась подтвердить расходы сотрудников слип-чеками, оформленными при оплате корпоративной картой, но суд признал такую практику нарушением. По итогам рассмотрения дела арбитражный апелляционный суд поддержал позицию контролеров: подотчетные суммы, не подтвержденные надлежащими документами, облагаются страховыми взносами на травматизм. Эти суммы фактически приравниваются к выплатам в рамках трудовых отношений, сообщается в соответствующем постановлении суда.

Суть спора сводилась к тому, что в авансовых отчетах работников в подтверждение расходов содержались не кассовые чеки, а слипы — документы, которые терминал автоматически печатает при оплате картой. Однако такие слипы не содержат обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством о бухгалтерском учете и применении ККТ. Дело в том, что в них нет данных о наименовании продавца, его ИНН, месте расчета, перечне и стоимости товаров, а также номере кассовой смены.

Суд указал, что несмотря на фактическое использование средств на цели организации, без документа с обязательными реквизитами нельзя признать расход подтвержденным. Закон о ККТ прямо определяет, что расчет должен сопровождаться выдачей кассового чека или БСО. Слип к таким документам не относится. Следовательно, расходы, подтвержденные только слипами, не освобождаются от налогообложения. Фонд вправе включить такие суммы в базу по взносам на травматизм.

Решение суда подчеркивает важную для бухгалтеров и кадровиков практическую деталь: при оформлении авансовых отчетов необходимо следить не только за фактом оплаты, но и за корректностью документов. Если чеки утрачены или изначально не выданы, слип не спасет — налоговые и внебюджетные фонды расценят выплаты как облагаемый доход работника.