Суды разъяснили условия удержания переплаты из зарплаты

Суды разъяснили, при каких условиях работодатель вправе удержать переплату из заработной платы сотрудника. Согласно положениям Трудового кодекса, это возможно при одновременном выполнении трёх условий (Апелляционное постановление Мурманского областного суда от 3 августа 2026 г. по делу № 22-763/2026, Апелляционное определение СКГД Алтайского краевого суда от 31 марта 2026 г. по делу № 33‑2800/2026, Определение СКГД Восьмого КСОЮ от 21 июля 2026 г. по делу № 8Г‑9734/2026):

1. переплата возникла из‑за счётной ошибки;
2. решение об удержании принято не позднее месяца со дня начисления неположенной выплаты;
3. работник дал согласие на удержание суммы из будущих начислений.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, перерасчёт не проводят, а ущерб бюджету отражают как доходы — через счёт 209 34 «Расчёты по доходам от компенсации затрат».

Например, руководитель учреждения выплачивал членам экипажа надбавки за работу в районах Крайнего Севера, хотя судно базировалось в Севастополе и там не работало. Ущерб государству составил более 4,2 млн руб. Суд решил, что эти суммы нельзя взыскать с работников (ст. 137 ТК РФ), и признал виновным руководителя.

В другом деле прокурор требовал вернуть в бюджет более 4,6 млн руб., выплаченных юрисконсульту, который работал в 23 бюджетных учреждениях. Суд отказал: сотрудник выполнял обязанности, нарушений не выявили (абз. 3 ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Ещё в одном случае больница удержала при увольнении суммы, посчитав их излишне начисленными из‑за «счётной ошибки». Суды установили, что ошибка была в применении закона (расчёт выходного пособия за 30 календарных дней вместо 21 рабочего), а не счётная. Поскольку работники не давали согласия на удержание, суд взыскал с учреждения удержанные суммы, компенсации за задержку выплат и моральный вред.

Источник: www.garant.ru