Трудовые отношения с 1 сентября: пересмотр правил премирования и защиты данных

С начала осени 2025 года российским работодателям предстоит работать по обновленным правилам. Законодатели скорректировали ряд значимых аспектов трудовых отношений. Нововведения затрагивают системы премирования, обработку персональных сведений сотрудников, методику исчисления среднего заработка, а также процедуру подтверждения вида деятельности для взносов на травматизм. Как отмечают эксперты компании «Гарант», поправки потребуют от бизнеса ревизии внутренних документов и адаптации кадровых процессов.

Одно из центральных изменений относится к порядку депремирования. На основании решения Конституционного Суда в статью 135 Трудового кодекса РФ внесена норма, позволяющая снижать премию за дисциплинарный проступок. Работодатель сможет закрепить в локальных актах норму, согласно которой уменьшение премии затрагивает только тот период, когда было наложено взыскание. При этом размер месячной зарплаты сотрудника не может сократиться более чем на 20%. Важно, что закон определяет это как право, а не обязанность компании.

Другое существенное требование коснется защиты персональных данных. С 1 сентября согласие на обработку персональных сведений нельзя будет включать в текст трудового договора или любого другого документа. Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ устанавливает, что такое согласие должно оформляться исключительно отдельным документом. Компаниям предстоит разработать соответствующую форму и подписать ее со всеми сотрудниками.

Новые правила затронут и финансовые расчеты с персоналом. В силу вступает Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое утверждает новое Положение о порядке исчисления среднего заработка взамен документа 2007 года. Скорректирован подход к определению выходного пособия и среднего часового заработка для работников с суммированным учетом рабочего времени. Одновременно упрощается процедура подтверждения основного вида деятельности для расчета взносов на травматизм: Социальный фонд России будет устанавливать тариф на основе данных из ЕГРЮЛ, что избавит большинство страхователей от ежегодной подачи документов.

За несоблюдение обновленных норм предусмотрена ответственность. Некорректная работа с персональными данными подпадает под действие статьи 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ошибки в расчетах с работниками или споры о премиях могут привести к штрафам по статье 5.27 КоАП РФ, а также к проверкам и предписаниям со стороны Государственной инспекции труда.

В связи с грядущими изменениями компаниям рекомендуется до начала сентября провести аудит внутренних нормативных актов, прежде всего положений об оплате труда и премировании. Также необходимо разработать и внедрить отдельную форму согласия на обработку персональных данных. Дополнительно стоит учесть новые нормы, которые с лета 2026 года позволят на определенных условиях привлекать несовершеннолетних к работе в выходные и праздничные дни во время каникул.