Правила учёта библиотечного фонда в образовательных учреждениях

Библиотечный фонд образовательных учреждений — это не просто набор книг, а обособленная часть имущества с особым правовым и учётным статусом.

Учёт фонда имеет двойной характер: управленческий (библиотечный) и бухгалтерский. Эти процессы самостоятельны, но тесно связаны.

Управленческий учёт ведут в книгах индивидуального и суммарного учёта — так отслеживают каждый экземпляр и контролируют общий объём фонда.

Бухгалтерский учёт организуется на балансовых счетах (101 28 или 101 38 «Прочие основные средства») либо на забалансовом счёте 23 «Периодические издания для пользования».

Периодику учитывают в условной оценке и не включают в баланс — это отражает её характер как быстро обновляемого ресурса.

Значительная часть библиотечного фонда относится к особо ценному движимому имуществу, поэтому его приобретение, использование и списание регулируются строгими требованиями.

В частности, это касается учебной литературы, к которой предъявляют особые требования в части бесплатного пользования учащимися.

Неправильная организация учёта может привести к ответственности руководителей и бухгалтеров.

Например, есть судебные решения о привлечении к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП:

• решение с/у участка № 55 г. Партизанска Приморского края от 13 мая 2026 г. № 5-174/26,
• решение Мирового судьи с/у № 121 Апшеронского района Краснодарского края от 28 октября 2025 г. № 5-274/25,
• решение Мирового судьи с/у № 4 Кудымкарского района Пермского края от 8 октября 2025 г. № 5-757/25,
• решение Мирового судьи с/у № 3 г. Железноводска Ставропольского края от 11 июня 2025 г. № 5-161/25.

Источник: www.garant.ru